Co to jest zarządzanie zespołem?
Zarządzanie zespołem jest zbiorowym terminem stosowanym do opisywania różnych strategii i procesów, które mają na celu promowanie jedności i koordynacji między członkami grupy lub zespołu. Celem każdego procesu zarządzania zespołem jest aktywne zaangażowanie wszystkich członków grupy w pracę nad wspólnym celem, zapewniając każdemu członkowi grupy środki do uczestnictwa w tym przedsięwzięciu. Istnieje wiele różnych podejść do tworzenia i organizowania zespołów, a także nadzorowania i zarządzania ich bieżącą funkcją. Podobnie jak w przypadku wielu strategii zarządzania, nie ma jednego idealnego trybu zarządzania zespołem, który pasowałby do każdej sytuacji i każdego ustawienia.
Istnieje kilka istotnych cech, które odgrywają rolę w każdym rodzaju zarządzania zespołem. Jednym z tych aspektów jest umiejętność dokładnego zidentyfikowania mocnych i słabych stron każdego członka zespołu. Pozwala to na zorganizowanie niezbędnych zadań w taki sposób, aby ludzie mogli wykorzystać swoje umiejętności w obszarach, w których się wyróżniają, przybliżając cały zespół do ostatecznego celu.
Jednocześnie świadomość obszarów, w których różni członkowie zespołu wykazują pewien talent lub zdolności, umożliwia wzajemne szkolenie członków zespołu w zakresie obsługi zadań normalnie zarządzanych przez innych. Ten aspekt zarządzania zespołem pozwala zawsze mieć zasoby zapasowe, do których można zadzwonić, jeśli członek zespołu jest przez pewien czas niezdolny lub niedostępny. Nawet jeśli ktoś nie jest w stanie wykonywać przydzielonych obowiązków przez krótki czas, zadania są nadal ukończone, a zespół nadal idzie do przodu.
Skuteczne zarządzanie zespołem obejmuje także mentoring każdego członka zespołu, zapewniając im wsparcie i zachętę. Często proces mentoringu obejmuje także zapewnianie członkom zespołu możliwości zdobycia dodatkowej wiedzy i doświadczenia, które ostatecznie przynoszą korzyści wszystkim zaangażowanym osobom. W ramach tego procesu utrzymanie otwartej i uczciwej linii komunikacji z każdym członkiem zespołu jest ważne, jeśli proces mentoringu ma działać z pełną wydajnością.
Gdy zarządzanie zespołem jest skuteczne, efektem końcowym jest grupa ludzi, którzy chcą i są w stanie dążyć do wspólnego celu, korzystając z dostępnych zasobów w celu opracowania strategii i procesów umożliwiających osiągnięcie pożądanego rezultatu. Obecnie menedżerowie często korzystają z oprogramowania do zarządzania projektami, aby śledzić, które zadania są planowane do wykonania w określonym czasie i aby pomóc członkom zespołu utrzymać koncentrację i śledzić. W niektórych sytuacjach kierownik zespołu służy bardziej jako facylitator, zachęcając do dynamiki grupy, w której wszyscy uczestniczą w podejmowaniu decyzji, zachowując jednocześnie odpowiedzialność za podejmowanie ostatecznej decyzji na każdym etapie projektu.