Co to jest zakup technologii?

Zakup technologii to termin używany do opisania zakupu sprzętu opartego na technologii dla firmy lub organizacji. Istnieje wiele różnych rodzajów technologii, ale termin ten dotyczy prawie wyłącznie zakupów związanych z technologiami komputerowymi i informatycznymi. Zamówienia na technologie informatyczne obejmują cztery rodzaje towarów: oprogramowanie, sprzęt, usługi konsultingowe oraz usługi wsparcia lub konserwacji. Szczegóły dotyczące każdego rodzaju towaru są różne i należy z nimi postępować ostrożnie. Produkty technologii informacyjnej podlegają niemal ciągłym zmianom, dlatego wymagają szczególnej uwagi, aby zapewnić najlepszą wartość za dolara.

Podstawową koncepcją zakupów technologii jest to, że zaawansowane planowanie, harmonogramowanie i zakupy grupowe przyniosą oszczędności i bardziej wydajną działalność biznesową. Prowadzą to do zwiększenia rentowności. Kupowanie grupowe, dostawa na czas, negocjowane ceny hurtowe oraz klauzule odnowienia wycofania z eksploatacji są niezbędne w zakupach technologii.

Zakupy technologii realizowane w miarę potrzeb są znacznie droższe niż zakupy grupowe. Na przykład jedna drukarka stacjonarna może mieć cenę detaliczną w wysokości 200 USD (USD). Jednak dystrybutor hurtowy może sprzedać pięć dokładnie takich samych drukarek stacjonarnych za 125 USD każda. Na podstawie przedłożonych budżetów firma może skierować działy do ​​współpracy z działami zakupów centralnych w celu połączenia ich planowanych wydatków na określone towary.

Ten proces działa najlepiej w organizacji, która dąży do redukcji kosztów. Problemy związane z datami dostawy, zgodnością z umową i obsługą klienta muszą zostać rozwiązane wewnętrznie przed przystąpieniem do umowy. Grupowe zakupy to proces łączenia całkowitych wymagań dotyczących zasobów dla różnych działów i tworzenia jednego zamówienia. Działy mogą być fizycznie zlokalizowane w różnych budynkach, a daty dostawy, ilości i warunki są wymienione w zamówieniu.

Dostawa na czas jest centralnym elementem zakupów technologii. W ramach tego modelu koszty magazynowania ponosi dostawca. Ten rodzaj zapotrzebowania na dostawę zwykle łączy się z zakupami grupowymi, utrzymując koszty magazynowania na niskim poziomie. Dział zaopatrzenia jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zakupione ilości materiałów są gotowe i dostępne do dostawy w określonych terminach i godzinach.

Ceny hurtowe i negocjacje są bardzo ważne przy realizacji zamówień technologicznych. Organizacje, które łączą całkowitą ilość wymaganą przez określony czas, są w stanie uzyskać niższe ceny, w zależności od określonego wolumenu zakupów. Negocjacje zazwyczaj są kończone przez dyrektora ds. Zakupów lub starszego agenta zakupów.

Technologia zwykle ma trzyletni cykl użytkowania. Ważną kwestią jest sposób zarządzania tymi materiałami i ich wdrażania. W większości firm ten krótki cykl życia często powoduje, że firmy wynajmują sprzęt komputerowy. W leasingu zawarta jest wycena wartości produktu na koniec leasingu. Materiały są zwracane firmie leasingowej i kupowane są nowe urządzenia, zazwyczaj za te same miesięczne płatności.