Co to jest zautomatyzowany system eksportu?

Automated Export System (AES) to elektroniczny system informacyjny dla amerykańskiego przemysłu eksportowego. Zapewnia łatwiejszy sposób przechowywania ważnych informacji i dokumentów, które eksporter powinien wysłać do urzędu celnego w USA. Dane, takie jak manifest oceaniczny i deklaracja eksportowa nadawcy (SED), mogą być przekazywane jednocześnie do różnych agencji rządowych wymagających takich informacji. AES obsługuje wszystkie środki transportu wykorzystywane w eksporcie i jest dostępny w całym kraju.

Wcześniej system archiwizacji dla eksporterów wymagał tak dużej ilości formalności, które powodowały niepotrzebne wydatki, stratę czasu i pracy oraz wiele błędów w dokumentacji. Wiele agencji, takich jak Urząd Celny i Ochrony Granic (CBP), Biuro Przemysłu i Bezpieczeństwa (BIS), Dyrekcja Kontroli Handlu Obronnego (DDTD) oraz Biuro Spisu Powszechnego połączyły siły, aby znaleźć rozwiązanie. Rezultatem było opracowanie zautomatyzowanego systemu eksportu. Eksporterzy, władze portowe, spedytorzy i operatorzy przewoźnicy połączyli siły jako Trade Resource Group (TRG) i regularnie organizowali spotkania w celu opracowania AES.

Zautomatyzowany system eksportu może zazwyczaj przetwarzać dokumenty w szybszy i wygodniejszy sposób. Po tym, jak eksporter zarezerwuje przesyłkę u przewoźnika, wszystkie informacje dotyczące jego towarów przesyłane są za pośrednictwem systemu elektronicznego. Wykrywanie i korekta błędów i niewystarczających danych są natychmiast przeprowadzane. Po usunięciu wszystkich błędów AES wysyła potwierdzenie do informacji o transporcie i podaje międzynarodowy numer transakcji (ITN) jako dowód.

Korzystanie ze zautomatyzowanego systemu eksportu może dać większą pewność, że wszystkie działania eksporterów i przewoźników są zgodne z prawem. Zwykle minimalizuje także koszty finansowe i pozafinansowe, takie jak opłaty korekcyjne, opóźnienia i niewłaściwe umieszczanie dokumentów. Automatyczny system eksportu minimalizuje również dystrybucję wielu kopii dokumentów, ponieważ wszystkie zaangażowane agencje mają dostęp do wszystkich danych w jednym systemie. Zapewnia również Biuru Spisu Powszechnego większą pulę danych dla dokładniejszych statystyk. Wnioskodawcy skorzystają również na lepszej obsłudze klienta dzięki szybkim reakcjom, jeśli dostarczone przez nich dokumenty są wystarczające.

Zainteresowana strona powinna zarejestrować się w systemie automatycznego eksportu przed nabyciem wymaganego sprzętu i oprogramowania. Dostawcy i usługodawcy, którzy sprzedają opracowane i przetestowane oprogramowanie, współpracują z AES w celu zwiększenia dostępności systemu. Uczestnik AES ma dodatkowy przywilej tworzenia własnego oprogramowania. Dostępny jest również system internetowy dla tańszego procesu archiwizacji.