Co to jest macierz struktury projektu?
Design Structure Matrix (DSM) to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga w analizie biznesowej i zarządzaniu projektami. DSM ułatwia wizualizację procesów zarządzania, pozwalając na identyfikację i reprezentację elementów w projekcie, śledzenie cyklicznych zależności zadań oraz przepływów zadań oraz pomoc w analizie, w jaki sposób i gdzie wprowadzić ulepszenia w zależnościach między systemami. Narzędzie do zarządzania matrycą struktury projektu może zapewnić dobry przepływ informacji między działami, dzięki czemu każdy dział, wiedząc o postępach dokonanych przez inne działy, może odpowiednio zaplanować. DSM jest również wykorzystywany jako narzędzie do rozwiązywania problemów w rozwoju oprogramowania i architektury systemów. DSM jest stosowany w wielu wiodących firmach typu blue-chip od czasu jego rozwoju w latach 70. XX wieku, ponieważ okazał się przydatny w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu organizacji. Matryca struktury projektu jest czasami nazywana macierzą projektu pierwszeństwa, macierzą struktury zależności i macierzą rozwiązywania problemów (PSM).
W odejściu od zwykłych programów do zarządzania projektami, które produkują strony i strony z okręgów i strzałek przedstawiających wykres przepływu pracy podczas opracowywania technologii, DSM śledzi zamiast tego przepływ informacji między działami, a tym samym może zmniejszyć 50-stronicowy wykres przepływu pracy do jedna strona, która jest łatwa w przygotowaniu i może być łatwo zmodyfikowana w razie potrzeby. W ten sposób można wspomóc analizę inżynierii systemów i planowanie zarządzania projektami, ponieważ wszystkie podsystemy i moduły w złożonych systemach mogą być przedstawione, a przepływ informacji między nimi odwzorowany. Gdy kształty przedstawiają duże, złożone systemy, wzory zaczynają pojawiać się w pętlach sprzężenia zwrotnego. Wzorce te można następnie analizować za pomocą analizy macierzowej, aby uzyskać wskazówki dotyczące ulepszeń systemu jako całości.
Miarami adaptacji można skutecznie zarządzać w organizacji za pomocą matrycy struktury projektu. Kiedy komponent w projekcie jest zmieniany, ze względu na współzależność innych komponentów projektu, musi istnieć przepływ informacji, który instruuje działy odpowiedzialne za te inne komponenty o zmianach, które muszą odpowiednio wprowadzić w swoich komponentach. Menedżerowie mogą używać DSM do planowania zmian, mapowania ryzyka oraz poznania wynikających z tego kosztów ludzi, zasobów i czasu, aby ustalić, czy wprowadzić zmiany, a jeśli tak, to w jaki sposób je wprowadzić. Gdy DSM podkreśla iteracje, zadania w sekwencji i przepływy informacji, pomaga menedżerom zespołów usprawnić ich procesy. Matryca struktury projektu jest obecnie stosowana w różnych branżach, takich jak między innymi projektowanie i produkcja technologii elektronicznej, motoryzacja, lotnictwo, budownictwo i planowanie rozwoju nieruchomości, a także w trakcie dalszego rozwoju poprzez projekty w Massachusetts Institute of Technology (MIT), Harvard i University of Illinois, znaleziono więcej zastosowań.
Podczas projektowania systemu macierz struktury projektu tworzy czystą architekturę programowania, która tworzy plan oprogramowania. Deweloperzy mogą przedstawiać reguły projektowania dopuszczające i odrzucające zależności oraz tworzyć kontekstową mapę zależności między podsystemami i ich zależności od reguł projektowania. Jeśli następnie programista dokonuje zmiany w regule projektowej, może śledzić wynikające z tego zmiany wszystkich podzbiorów w architekturze dziedziczących tę zmianę. Takie możliwości w DSM stwarzają możliwości dużej specyficzności w utrzymywaniu niezależności komponentów, mapowaniu i utrzymywaniu ukrytych podsystemów, a nawet zarządzaniu wykorzystaniem bibliotek zewnętrznych.
Istnieje co najmniej pół tuzina programów do wykorzystania DSM jako narzędzi w badaniach i rozwoju, a prawie tuzin lub więcej dla DSM jako narzędzi w przemyśle komercyjnym. Niektóre z nich powstały w wyniku badań w MIT, Harvard i University of Illinois, a niektóre zostały opracowane dzięki wykorzystaniu w Engineering Design Center, University of Cambridge i agencjach rządowych, takich jak NASA Langley Research Center. Wszystkie te programy integrują DSM z innym oprogramowaniem biznesowym i badawczym dla ich indywidualnych potrzeb badawczych i branżowych. Programy te współpracują z innymi programami biurowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i przetwarzającymi dane dostępnymi na rynku i można je dostosować do podobnych branż, które stosują w przyszłości matrycę struktury projektu.