Co to jest proces inkorporacji?
Proces rejestracji tworzy działalność gospodarczą, non-profit lub klub w nowej firmie, która jest rozpoznawana niezależnie od jej właścicieli. Pojęcie inkorporacji jest uznawane na arenie międzynarodowej, chociaż proces inkorporacji jest zróżnicowany regionalnie. Pomimo zmian proces rejestracji zwykle obejmuje ustalenie nazwy, napisanie regulaminu organizacji lub artykułów oraz złożenie wniosku wraz z opłatą towarzyszącą do odpowiednich władz.
Na arenie międzynarodowej korzyści z włączenia są podobne. Tworząc nową organizację, pierwotni właściciele zasadniczo otrzymują ochronę swoich aktywów osobistych. Stając się osobą prawną, korporacja może istnieć poza swoimi pierwotnymi właścicielami, zapewniając jej trwałość. Zmienia się także potencjał dochodu, ponieważ wiele form inkorporacji pozwala na sprzedaż akcji i stosuje alternatywne metody opodatkowania.
Dokumenty potrzebne do procesu rejestracji różnią się w zależności od regionu, ale większość z nich wymaga weryfikacji zatwierdzonej nazwy korporacji, Statutu i odpowiednich opłat za złożenie wniosku. Kraje mają różne sposoby zatwierdzania nazw korporacji. Na przykład w Stanach Zjednoczonych nazwy korporacji składają się zasadniczo z trzech odrębnych części, elementu odróżniającego, elementu opisowego i zakończenia prawnego. W większości sytuacji na całym świecie proces nazywania obejmuje weryfikację, czy nazwa nowej firmy nie należy już do istniejącej firmy.
Statut lub jakakolwiek forma umowy spółki jest ogólnie wymagana do procesu rejestracji na całym świecie. Dokument ten określa regulamin, cel spółki oraz informacje o głosowaniu akcjonariuszy i zgromadzeniach. Dokument ten jest często uważany za dokument prawny, a korporacja może być zgodnie z prawem utrzymywana pod względem treści, dlatego na tym etapie często poszukuje się porady prawnika założycielskiego.
Na przykład proces rejestracji w Wielkiej Brytanii może zostać zakończony w ciągu kilku godzin, podczas gdy procesy w innych krajach mogą być bardzo złożone i czasochłonne. Wymogi dotyczące zgłoszenia obejmują Statut, Statut oraz Formularz IN01, podający lokalizację siedziby i zgodność z prawem. W Wielkiej Brytanii możliwe jest włączenie elektroniczne, co znacznie przyspiesza ten proces.
Założenie firmy w Indiach wymaga wielu kroków i jest przesyłane w formie papierowej, co sprawia, że jest to prawdopodobnie znacznie dłuższy proces niż w Wielkiej Brytanii. Nazwa korporacji musi najpierw zostać zatwierdzona przez Rejestratora Spółek w państwie, w którym będzie działać główna siedziba firmy. Następnie należy utworzyć i podpisać statut spółki oraz jej statut. Dokumenty te są następnie przekazywane wraz z pełnomocnictwem, dodatkową weryfikacją i dokumentami uzupełniającymi.
Ponieważ przepisy podatkowe są często różne w momencie rejestracji, nowe spółki muszą być zarejestrowane w rządowych organach podatkowych. Księgowi lub specjaliści podatkowi mogą pomóc nowym korporacjom w restrukturyzacji systemu księgowego w celu spełnienia nowych wymagań. Oprócz obliczania podatków ta konfiguracja może pozwolić na zwiększenie dochodów z powodu sprzedaży zapasów.