Jaki jest zintegrowany plan główny?

Zintegrowany plan główny to nadrzędny system, który obejmuje wszystkie kroki stosowane w projekcie, a także rozumowanie i oceny każdego kroku. Plany te są dokumentem na najwyższym poziomie, co oznacza, że ​​mają informacje dotyczące każdej części projektu od początku do końca. Liderzy projektów i menedżerowie korporacyjni zwykle korzystają z tych dokumentów, podczas gdy poszczególne działy otrzymają dokumenty, które mają zastosowanie tylko do nich. Zintegrowany plan główny służy do stworzenia zintegrowanego harmonogramu głównego. Harmonogram określa ramki czasowe dla celów i ocen przedstawionych w planie.

Termin zintegrowany plan główny był pierwotnie używany prawie wyłącznie przez wykonawców wojskowych i wojskowych. Firmy sektora prywatnego przyjęły większość terminologii związanej z tymi planami. Ta konwersja zakończyła się widocznymi systemami oprogramowania do zarządzania projektami wykorzystującymi zintegrowane plany główne i zintegrowane harmonogramy główne jako nazwę tych dokumentów najwyższego poziomu.

W większości przypadków zintegrowany plan główny jest ustawiony w formularzu zarysu lub umowy, począwszy od początkowych kroków projektu i kulminacji z ocenami następującymi po zakończeniu. Zasadniczo każda sekcja planu składa się z trzech części. Części te stają się coraz bardziej szczegółowe, każda z nich buduje i rozszerza sekcje, które pojawiły się wcześniej.

Pierwsza część kroku opisuje część szerokich uderzeń; Zazwyczaj jest to nazwa i krótkie podsumowanie celu tej części projektu. Druga sekcja zwykle przedstawia, co faktycznie musi się wydarzyć na tym etapie projektu. Często występuje w formie podobnej do głównego nagłówka, ale jest znacznie bardziej szczegółowe i związane z konkretnym krokiem. Ostatnia sekcja składa się z kroków wymaganych do przejścia od początku do końca zadania opisanego w sekcji drugiej. W tej sekcji przedstawiono faktyczne działania, które ludzie i odejścieWYDARZENIE muszą wykonać, aby skutecznie zarządzać krokiem.

Korzystając z zintegrowanego planu głównego jako przewodnika, możliwe jest utworzenie zintegrowanego harmonogramu głównego. Plan opisuje, w jaki sposób i dlaczego projekt oraz harmonogram opisuje, kiedy i gdzie. Dopiero gdy oba te dokumenty zostaną zakończone, projekt może rozpocząć się. W miarę kontynuowania projektu oba dokumenty działają jak przewodnik dla procesów. Porównując obecne postępy pracy z dokumentami, można zobaczyć ogólny rozwój projektu, nawet gdy porcje są przepracowane jednocześnie przez różne grupy.