Co to jest zintegrowany plan główny?

Zintegrowany plan główny to nadrzędny system, który obejmuje wszystkie etapy zastosowane w projekcie, a także uzasadnienie i ocenę każdego etapu. Plany te są dokumentem najwyższego poziomu, co oznacza, że ​​zawierają informacje dotyczące każdej części projektu od początku do końca. Liderzy projektów i menedżerowie korporacyjni zazwyczaj korzystają z tych dokumentów, a poszczególne działy otrzymają dokumenty, które dotyczą tylko ich. Zintegrowany plan główny służy do tworzenia zintegrowanego planu głównego. Harmonogram określi ramy czasowe dla celów i ocen określonych w planie.

Termin „zintegrowany plan główny” był pierwotnie używany prawie wyłącznie przez wojsko i wykonawców wojskowych. Firmy z sektora prywatnego przyjęły wiele terminologii związanej z tymi planami. Ta konwersja zakończyła się wyróżniającymi się systemami oprogramowania do zarządzania projektami wykorzystującymi zintegrowane plany główne i zintegrowane plany główne jako nazwy dokumentów najwyższego poziomu.

W większości przypadków zintegrowany plan generalny jest tworzony w formie konspektu lub kontraktu, poczynając od wstępnych etapów projektu, a kończy się ocenami, które następują po zakończeniu. Zasadniczo każda sekcja planu składa się z trzech części. Części te stają się coraz bardziej szczegółowe, każda z nich rozwija się i rozszerza sekcje, które były wcześniej.

W pierwszej części kroku szczegółowo opisano część w szerokich pociągnięciach; zazwyczaj jest to nazwa i krótkie streszczenie celu tej części projektu. Druga część zazwyczaj określa, co faktycznie musi się wydarzyć na tym etapie projektu. Często występuje w formie podobnej do głównego nagłówka, ale jest o wiele bardziej szczegółowy i związany z konkretnym krokiem. Ostatnia sekcja składa się z kroków wymaganych do przejścia od początku do końca zadania opisanego w sekcji drugiej. W tej sekcji opisano rzeczywiste czynności, które ludzie i działy muszą wykonać, aby skutecznie zarządzać krokiem.

Korzystając ze zintegrowanego planu głównego jako przewodnika, można utworzyć zintegrowany plan główny. W planie szczegółowo opisano, w jaki sposób i dlaczego projekt, a w harmonogramie określono, kiedy i gdzie. Dopiero po zakończeniu obu tych dokumentów projekt może się rozpocząć. W trakcie trwania projektu oba dokumenty działają jak przewodnik po procesach. Porównując bieżące postępy prac z dokumentami, można zobaczyć ogólny rozwój projektu, nawet jeśli części pracują jednocześnie przez różne grupy.