Co to jest trójkąt zarządzania projektem?
Trójkąt zarządzania projektem to wizualna reprezentacja trzech podstawowych aspektów, które należy wziąć pod uwagę i zarządzać każdym rodzajem projektu lub przedsięwzięcia biznesowego. Te trzy aspekty to: koszt pod względem kosztów finansowych; czas, w odniesieniu do czasu potrzebnego na ukończenie projektu; oraz zakres lub jakość, która wskazuje wynik końcowy projektu lub jakość tego wyniku. Trójkąt zarządzania projektami jest często używany nie tylko do wskazania tych trzech aspektów projektu, ale również do wykazania, w jaki sposób są one powiązane i wpływają na siebie.
Trójkąt zarządzania projektem, zwany również trójkątem zakresu lub modelem potrójnego wiązania, jest często przedstawiany jako trójkąt równoboczny. Trzy strony lub trzy punkty są oznaczone trzema różnymi aspektami projektu biznesowego. Trójkąt zarządzania projektem ma na celu zapewnienie wizualnej metody, dzięki której kierownik projektu może łatwiej zrozumieć trzy podstawowe aspekty projektu.
Zarówno czas, jak i koszty są dość prostymi i bezpośrednimi aspektami trójkąta zarządzania projektami. Każdy z nich reprezentuje ilość zasobów, pod względem kosztów finansowych i czasu, które należy przeznaczyć na projekt, aby doprowadzić go do końca. Trzeci punkt lub bok trójkąta, zakres, może być nieco bardziej skomplikowany.
Zakres zazwyczaj odnosi się do ogólnego charakteru projektu i tego, co ma zostać ukończone w trakcie jego trwania. Jeśli na przykład firma produkuje nowy program do edycji tekstu, zakres odnosi się do gotowego programu i wszystkich jego funkcji. Zakres, w trójkącie zarządzania projektem, można czasem wymienić na jakość. W innych przypadkach oba są oddzielone, a jakość jest prezentowana jako czwarta strona, tworząc zamiast tego diament; zakres może być również zastąpiony przez „produkt”, który następnie reprezentuje zarówno „zakres”, jak i „jakość”.
Jedną z głównych zalet korzystania z trójkąta zarządzania projektem jest to, że wizualna reprezentacja pokazuje, w jaki sposób te trzy pojęcia są ze sobą powiązane. Ilekroć jedna strona trójkąta jest zmieniana, na przykład zwiększenie zakresu, wówczas co najmniej jeden z pozostałych boków również musi się zmienić. Zwiększenie zakresu lub jakości zwykle wymaga zwiększenia czasu lub pieniędzy, lub obu, i jest to reprezentowane przez to, jak ogólny kształt trójkąta musi się zmieniać przy każdej zmianie jednej strony. Część tej symboliki ginie w wyniku użycia diamentu lub innego kształtu, więc trójkąt zarządzania projektami jest nadal często nauczany i wykorzystywany w biznesie.