Co to jest trójkąt projektu?
Trójkąt projektu to podejście do zarządzania projektem, które postrzega kluczowe cechy projektu jako boki trójkąta, aby pomóc personelowi zrównoważyć wymagania i ograniczenia projektu. Zazwyczaj trzy kluczowe cechy to połączenie kosztu, czasu i zakresu. W miarę przesuwania się każdego parametru inne boki muszą się również przesuwać, aby go dostosować i utrzymać równowagę trójkąta. Kierownicy projektów mogą korzystać z tego narzędzia na wiele sposobów.
Jednym ze sposobów spojrzenia na trójkąt projektu jest wybranie najważniejszej cechy i ustawienie go na stałe, wymagając korekty dwóch pozostałych boków, aby utrzymać równowagę trójkąta. Na przykład projekt może mieć termin dwóch miesięcy, przez co najważniejszy jest czas. Może to wymagać zwiększenia zasobów w celu wykonania zadań na czas lub ograniczenia zakresu, aby osiągnąć ten cel. Podczas dostosowywania planów projektu zawsze należy brać pod uwagę stałą stronę trójkąta.
Inni menedżerowie projektów mogą wybrać dwie najważniejsze strony trójkąta projektu i skoncentrować się na nich. Na przykład, pragnieniem może być utrzymanie projektu poniżej określonej ceny i określonego zakresu, przy czym czas jest mniej ważny. Może to skutkować niższą jakością produktu końcowego z powodu ograniczeń kosztów. Projekty mogą mieć również duży zakres i określone ramy czasowe, co zapewnia większą elastyczność i koszty, aby uzyskać najlepszy projekt w wyznaczonym terminie.
Trójkąt zarządzania projektami może być nie tylko przydatny w biznesie, ale może być pomocny w innych sprawach, takich jak planowanie przebudowy domu. Właściciele domów mogą usiąść i zdecydować, co jest dla nich najważniejsze; realizacja określonego zestawu celów przebudowy, możliwość przeprowadzki do domu przed określoną datą lub obniżenie kosztów. Dysponując tymi informacjami, mogą podejmować świadome decyzje przy pomocy trójkąta projektu, aby pomóc im w realizacji zadania i osiągnięciu celów.
Możliwe jest wybranie innych parametrów dla trójkąta, nie tylko trzech wymienionych powyżej. Kierownik projektu może przeprowadzić burzę mózgów, zanim projekt zacznie myśleć o celach i ograniczeniach oraz wybierać trzy najważniejsze aspekty, koncentrując się na aspektach, które będą na siebie oddziaływać, takich jak zapotrzebowanie na standardy jakości i ograniczenie dostępnych zasobów. Może wykorzystać te informacje, aby utworzyć określony trójkąt projektu, aby pomóc mu skutecznie kontrolować projekt przez cały proces.