Co to jest siedziba?
Siedziba to oficjalna lokalizacja firmy wymieniona w agencji rządowej, która reguluje działalność gospodarczą. Niektóre jurysdykcje wymagają wyznaczenia głównej siedziby firmy jako siedziby statutowej. Inne jurysdykcje zezwalają na użycie dowolnej fizycznej lokalizacji, o ile istnieje zarejestrowany agent, który może odbierać pocztę w imieniu firmy. Kilka jurysdykcji wymaga zarejestrowanego adresu, a nie siedziby, co pozwala firmom korzystać ze skrytki pocztowej, aby spełnić ten wymóg.
Większość krajów wymaga, aby nowe firmy zarejestrowały się w agencji rządowej w celu uzyskania prawnej zgody na prowadzenie działalności w określonej jurysdykcji. Pozwala to rządowi kontrolować różne aspekty działalności biznesowej i chroni społeczeństwo przed nieuczciwymi praktykami. W ramach procesu rejestracji firmy podają oficjalne dane kontaktowe, które stają się częścią publicznego rejestru, aby rząd lub jego klienci mogli skontaktować się z odpowiedzialną stroną w przypadku problemów ze zgodnością lub procesu. Adres pocztowy siedziby firmy to oficjalne dane kontaktowe, które musi podać każda firma.
Definicje siedziby różnią się w zależności od jurysdykcji. Rejestracje firm są zazwyczaj dozwolone na podstawie określonego prawa, które wskaże, jaki typ biura spełni wymóg. Prawo może wymagać od firmy korzystania z adresu jej głównej siedziby lub może wymagać dowolnej fizycznej lokalizacji, w której można odbierać pocztę, z osobą lub bez niej, która będzie działać jako zarejestrowany agent.
Na przykład w Stanach Zjednoczonych rejestracja firm jest dozwolona na mocy prawa stanowego. Każda statutowa statutowa firma określa proces rejestracji i określa rodzaj danych kontaktowych, które będą się kwalifikować jako siedziba firmy. Niektóre stany wymagają od firmy użycia lokalizacji operacyjnej. Inne pozwalają firmom korzystać z dowolnej fizycznej lokalizacji, na przykład domu właściciela lub członka zarządu.
Niektóre stany USA wymagają zarejestrowanego agenta, który jest dostępny w lokalizacji biura, nawet jeśli biuro nie musi być lokalizacją firmy. Każdy może być zarejestrowanym agentem, w tym właściciel firmy, ale stany, które pozwalają na obsługę rejestracji biznesowych w ten sposób, mają również branżę firm usługowych, które będą działać jako zarejestrowany agent i biuro firmy za opłatą. Umożliwia to firmie zarejestrowanie się w stanie bez konieczności otwierania biura w celu spełnienia wymogu dotyczącego kontaktu.