Jaka jest rola analizy środowiskowej w zarządzaniu strategicznym?
Analiza środowiskowa w zarządzaniu strategicznym odgrywa kluczową rolę w przedsiębiorstwach, wskazując obecne i potencjalne szanse lub zagrożenia poza firmą w jej otoczeniu zewnętrznym. Środowisko zewnętrzne obejmuje wydarzenia lub trendy polityczne, środowiskowe, technologiczne i socjologiczne, które mogą wpływać na biznes bezpośrednio lub pośrednio. Analiza środowiskowa jest zwykle przeprowadzana jako część analizy mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) podczas opracowywania planu strategicznego. Menedżerowie praktykujący zarządzanie strategiczne muszą przeprowadzać analizy środowiskowe co kwartał, co pół roku lub co roku, w zależności od charakteru branży. Zdolność do identyfikowania zdarzeń lub warunków w środowiskach zewnętrznych pomaga firmom osiągnąć przewagę konkurencyjną i zmniejszyć ryzyko braku przygotowania w obliczu nadchodzących zagrożeń.
Celem analizy środowiskowej jest pomoc w opracowaniu strategii poprzez informowanie decydentów w organizacji o środowisku zewnętrznym. Może to obejmować zmianę partii politycznych, zwiększenie regulacji w celu ograniczenia zanieczyszczenia, rozwój technologiczny i zmianę demografii. Jeśli nowa technologia zostanie opracowana i będzie używana w innej branży, kierownik strategiczny zobaczy, w jaki sposób można ją również wykorzystać do usprawnienia procesów w jego firmie. Analiza pozwala firmom uzyskać przegląd swojego środowiska w celu znalezienia szans lub zagrożeń.
Analiza SWOT jest przeprowadzana w ramach procesu planowania strategicznego firmy. Wewnętrzna analiza weryfikuje mocne i słabe strony firmy, podczas gdy zewnętrzna analiza środowiska analizuje szanse i zagrożenia. Rola analizy środowiskowej w zarządzaniu strategicznym polega na znajdowaniu wszelkich potencjalnych szans i zagrożeń oraz na tworzeniu planu wykorzystania szans lub uniknięcia zagrożeń. Jeśli nie można uniknąć zagrożenia, takiego jak zmieniająca się sytuacja demograficzna, która powoduje spadek sprzedaży, należy stworzyć plan minimalizujący jego skutki. Na przykład firma może opracować produkt skierowany do nowej większości demograficznej.
Częstotliwość przeprowadzania tego rodzaju analiz zależy od charakteru branży. Jeśli branża jest w szybkim tempie lub podatna na zmianę przepisów, firma powinna rozważyć przeprowadzanie analizy kwartalnie lub co pół roku. Branża, która nie podlega ciągłym zmianom lub nie jest wrażliwa na zmiany w otoczeniu zewnętrznym, może wymagać jedynie corocznej analizy. Firma, która przeprowadza analizę środowiskową, często jest bardziej świadoma możliwości, które się przed nią otwierają, i może z nich skorzystać szybciej niż konkurenci. Zwiększenie częstotliwości przeprowadzania analizy środowiskowej może również pomóc firmie szybciej dostrzec potencjalne ryzyko, dając dodatkowy czas na opracowanie planu strategicznego w celu uniknięcia lub zmniejszenia jego potencjalnych skutków.