Jaki jest standardowy proces zamówienia?
Zamówienie zakupu jest zobowiązaniem do zakupu, dokument prawny podany od kupującego do sprzedawcy. Proces zamówienia rozpoczyna się od przypisania unikalnego numeru i dokumentu, który przedstawia wszystkie aspekty procesu zakupu. Warunki porozumienia zamówienia mogą obejmować fracht, datę dostawy, koszt, opis towarów, oczekiwania płatności i wiele innych.
Duże lub niewielcy producenci, którzy chcą ograniczyć ilość zapasów zaopatrzonych na podłodze magazynowej, będą czekać na zamówienie od klienta, aby zacząć wypełniać zamówienie. Proces zamówienia rozpoczyna się od dokumentu od kupującego do sprzedawcy, który określa oczekiwania dotyczące produktu, a także warunków dostawy. Następnie producent zazwyczaj wydaje zlecenie sprzedaży, które jest potwierdzeniem tych oczekiwań. Jeśli zamówienie zakupu i zamówienie sprzedaży są dopasowane, ogranicza to odpowiedzialność obu stron, ponieważ zamówienie zakupu jest prawnie wiążącym umową na zakup.
po zamówieniuWygenerowany, producent może rozpocząć prace nad zamówieniem. Może to obejmować zakup materiałów, zatrudnienie siły roboczej i modyfikację sprzętu. Proces zamówienia chroni producenta na wypadek, gdyby kupujący zdecydował się wycofać sprzedaż po poniesieniu wydatków przez sprzedawcę. Kupujący jest również chroniony procesem zamówienia, ponieważ nie jest zobowiązany do zaakceptowania ani płacenia za towary, które nie spełniają oczekiwań określonych w dokumencie.
Proces zamówienia zakupu pomaga również usprawnić zamówienie, wymieniając wszystkie lub większość zmiennych zaangażowanych w proces zamawiania. Obejmują one opis towarów, oczekiwany datę, dokładny koszt, warunki płatności, a nawet która strona jest zobowiązana do pokrycia kosztu frachtu. Proces zamówienia jest szczególnie nieoceniony podczas importowania lub eksportowania, ponieważ wiele warunków stało się uniwersalne w MEANing i łatwo identyfikowalny przez inne kraje.
Wielu producentów korzysta z zamówień zakupowych do planowania budżetów przepływów pieniężnych miesięcy, a nawet lat, z góry. Cykl od daty wydania zamówienia do momentu dokonywania czasu dostawy i otrzymania płatności może być dość długa. Firma musi odpowiednio zaplanować swoje wydatki, aby móc wykonywać krótkoterminowe wymagania gotówkowe, takie jak płaca.
Po wydaniu zamówienia i uznania sprzedaży rozpoczyna się praca. Proces kończy się dostarczaniem towarów i emisją faktury, chociaż niektórzy producenci wymagają całości lub częściowej płatności przed dostawą. Po zaakceptowaniu towaru i zapłaty faktury proces zamówienia jest zakończony.