Co to jest fakturowanie od strony trzeciej?
Fakturowanie przez stronę trzecią jest fakturowaniem podejmowanym przez firmę inną niż ta, która dostarczyła produkt lub usługę. Firmy te mogą pracować w imieniu osób fizycznych lub świadczyć usługi dla całej organizacji. Usługi mogą obejmować fakturowanie, płatności lub inne zadania związane z fakturowaniem i zgłaszaniem roszczeń. Ten rodzaj fakturowania jest szczególnie powszechny w dziedzinie medycyny i nauki.
Zewnętrzna firma fakturująca może udzielić pomocy w każdym obszarze związanym z fakturowaniem. Wspólne usługi obejmują kodowanie i organizowanie zwrotu kosztów ubezpieczenia. Zewnętrzna usługa fakturowania może zarządzać wszystkimi aspektami fakturowania lub po prostu obsługiwać kilka bardziej skomplikowanych szczegółów. Oferowana usługa zależy od wielkości firmy i złożoności fakturowania.
Innym zastosowaniem do fakturowania przez osoby trzecie są przypadki, gdy rachunek musi zostać podzielony. Jest to szczególnie powszechne w przypadku wynajmu nieruchomości, w których najemcy płacą rachunki za media lub inne podobne koszty. Na przykład wynajmujący otrzymuje od gminy rachunek za media i wysyła każdemu lokatorowi swój udział. Następnie lokatorzy przekazują swoje płatności wynajmującemu, który następnie płaci gminie.
Aby chronić konsumentów, w niektórych rządach obowiązują przepisy regulujące sposób fakturowania przez strony trzecie. Wspólne wymagania obejmują szczegółowe fakturowanie, informowanie klienta o wszelkich zmianach w fakturowaniu oraz ograniczenia dotyczące rodzajów usług, które można rozliczać za pomocą tej metody. Często warunki fakturowania przez osoby trzecie muszą zostać określone w pisemnej umowie, zanim taka umowa będzie mogła zostać uznana za legalną. Głównym celem większości przepisów jest zapewnienie, aby klienci nie byli nadmiernie obciążani ani w inny sposób wprowadzani w błąd.
Zewnętrzne firmy rozliczeniowe są dostępne w wielu różnych rozmiarach i oferują kilka różnych rodzajów usług. Mniejsze organizacje zwykle oferują wyłącznie usługi przetwarzania i są przede wszystkim środkiem outsourcingu. Większe firmy mogą oferować bardziej złożone lub wyspecjalizowane przygotowanie faktur lub zajmować się zgłaszaniem roszczeń do firm ubezpieczeniowych. Niektóre organizacje świadczą również usługi doradcze w zakresie rozliczeń.
Różnorodność zewnętrznych firm fakturujących może sprawić, że wybranie usługi stanie się złożonym zadaniem. Klienci muszą dokładnie zbadać dostępne opcje, aby upewnić się, że wybrana przez nich firma jest nie tylko renomowana, ale oferuje określone usługi, których potrzebują. Rządy muszą poradzić sobie z zadaniem regulowania spółek w branży, w której struktura i usługi oferowane przez każdą firmę są niezwykle zróżnicowane. Nieuczciwe fakturowanie stanowi szczególny problem, ponieważ może być trudniejsze do wykrycia w przypadku tak wielu stron zaangażowanych w proces.