Co to jest zapasy zarządzane przez dostawcę?

Zapasy zarządzane przez dostawcę (VMI) to rodzaj modelu biznesowego, w którym właściciele i dostawcy działają razem, aby utrzymać optymalny poziom zapasów w zakładzie detalicznym lub magazynie właściciela. Zamiast tradycyjnej metody zamawiania, w ramach której właściciel firmy lub kupujący sprawdza swoje zapasy, a następnie składa zamówienie, wdrażany jest system, który umożliwia monitorowanie poziomów produktu za pomocą programu komputerowego bezpośrednio powiązanego z dostawcą. Sprzedawca następnie automatycznie wysyła produkt do nabywcy, często nawet magazynując półki, bez ręcznego składania zamówienia. W tego rodzaju relacjach uczestnicy są często określani jako partnerzy handlowi, chociaż nie oznacza to żadnego formalnego lub prawnego partnerstwa.

Znany i zawsze obecny kod kreskowy jest częścią elektronicznej wymiany danych, która jest skomputeryzowanym systemem będącym sercem procesu inwentaryzacji zarządzanego przez dostawcę. Dane są przesyłane między partnerami handlowymi całkowicie bez udziału człowieka. Odbywa się to natychmiast, co jest korzyścią dla właściciela firmy i dostawcy, zwłaszcza, że ​​wpływa na zdolność dostawcy do dostosowania produkcji. Występuje również w sposób, który jest znacznie mniej podatny na błędy.

Ten model zarządzania łańcuchem dostaw jest stosowany przez wielu większych detalistów. Nie tylko oszczędza czas i siłę roboczą, ale także zmniejsza prawdopodobieństwo wyczerpania produktów w sklepach i punktach sprzedaży detalicznej. Gdy za faktyczne wystawianie i magazynowanie półek odpowiada sprzedawca, w najlepszym interesie wszystkich leży, aby odbywało się to wydajnie i w sposób, który najlepiej prezentuje produkt.

Może się wydawać, że właściciel firmy zajmuje słabą pozycję, pozwalając dostawcy kontrolować ilość zamawianego produktu. Jednak w przypadku systemu zarządzania zapasami zarządzanego przez dostawcę odpowiedzialność jest często dzielona. Może to mieć formę zapasów konsygnacyjnych, w których sprzedawca po prostu oferuje towary dla dostawcy i zachowuje procent sprzedaży. Porozumienie może również polegać na tym, że jeśli sprzedawca umieści produkt, który nie sprzedaje, produkt ten może następnie zostać zwrócony na podstawie wcześniej uzgodnionych warunków między odpowiednimi stronami. Zapasy zarządzane przez dostawcę mają na celu zwiększenie wydajności, ale sprzyjają również dogłębniejszemu zrozumieniu potrzeb klientów przez dostawców.