Czym jest internetowy system ERP?
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to system komputerowy służący do poprawy wyników firmy poprzez maksymalne wykorzystanie jej zasobów, w tym pracowników, budynków i maszyn. Internetowe programy ERP to systemy planowania biznesowego przechowywane i używane online, a nie na serwerze w firmie. Zadania wykonywane przez ERP są liczne, ale obejmują zadania, które pomagają w zarządzaniu zapasami, obiektami i personelem.
Internetowy system ERP oferuje sposób wdrożenia systemu ERP bez kosztów instalacji zwykle związanych z konfiguracją serwera ERP w lokalizacji firmy. Może to być atrakcyjną opcją dla małych firm, które starają się utrzymać niskie koszty podczas ekspansji. ERP oparte na sieci Web są często bardziej kompatybilne z urządzeniami mobilnymi niż ERP oparte na serwerze i oferują łatwiejszy dostęp do ERP podczas podróży. Wadą internetowego systemu ERP jest jego zależność od tego, czy witryna planowania zasobów działa. Jeśli witryna nie działa, może pozostawić właściciela firmy bez dostępu do systemu ERP.
Ponieważ można je rozszerzać lub minimalizować w zależności od zmieniających się potrzeb firmy, internetowe programy ERP są bardziej skalowalne niż lokalne systemy ERP oparte na serwerze. Strony internetowe oferujące internetowe programy ERP zazwyczaj mają różne pakiety usług ERP dla firm o różnej wielkości. Na przykład, gdy mała firma rośnie i potrzebuje większej bazy danych ERP, użytkownik ERP na serwerze może wymagać nowego serwera, podczas gdy użytkownik ERP na stronie musiałby jedynie uaktualnić pakiet usług ERP na stronie internetowej. Większość internetowych dostawców ERP specjalizuje się w określonych rodzajach przedsiębiorstw lub części łańcucha dostaw.
Gdy serwer ERP jest utrzymywany na miejscu, poważne problemy, takie jak pożar, powódź lub awaria serwera, mogą spowodować całkowitą utratę wszystkich danych w ERP. Aby uniknąć utraty danych, użytkownicy ERP mogą tworzyć kopie zapasowe danych na oddzielnym urządzeniu magazynującym. Internetowe usługi ERP przechowują dane poza witryną w lokalizacji serwera witryny, więc lokalne katastrofy w miejscu prowadzenia działalności nie wpłyną na przechowywane dane biznesowe. Ponieważ w tym typie ERP dane są przechowywane z dala od biura, jest również bezpieczniejsze od fizycznej ingerencji lub włamania przez użytkowników na miejscu. Tak długo, jak internetowy użytkownik ERP dba o bezpieczeństwo logowania do swojej witryny, dane powinny być chronione.
ERP zasadniczo maksymalizuje wykorzystanie zasobów firmy. Funkcje systemu ERP mogą obejmować planowanie wykorzystania pomieszczeń w obiekcie, planowanie pracowników lub zarządzanie wykorzystaniem sprzętu firmy. Firmy prowadzące internetowe programy do planowania zasobów to OpenBravo®, OpenPro® i BScaler®.