Co powinienem uwzględnić w zleceniu pracy?
Informacje, które powinieneś zawierać w zleceniu pracy, dokument używany do żądania pracy innej osoby lub działu w firmie, zwykle różnią się w zależności od rodzaju pracy, o którą prosisz. W większości przypadków dane kontaktowe, dane kontaktowe osoby lub działu, do którego wysyłasz zlecenie pracy, oraz wewnętrzny lub zewnętrzny numer śledzenia. Będziesz także musiał dołączyć szczegółowy opis żądanej pracy, w tym pilność sprawy, w której praca jest konieczna i co należy wykonać. W niektórych przypadkach może być konieczne dostarczenie informacji na temat kosztów pracy, w szczególności na to, jakie konto należy obciążać.
Przed przesłaniem zlecenia pracy będziesz musiał podać informacje o tym, gdzie można się skontaktować w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat pracy i szacowanego czasu zakończenia. Zazwyczaj zawiera to twoje imię, numer telefonu, adres e -mail i fizyczną lokalizację twojego biura. Będziesz także potrzebował to Dołącz nazwisko działu, do którego wysyłasz zlecenie pracy, aw niektórych przypadkach nazwa osoby, do której jest skierowany zlecenie.
Numery śledzenia są używane w każdym żądaniu pracy do celów składania wniosków i do postępu pracy. W skomputeryzowanych systemach zlecenia pracy ten numer śledzenia jest często automatycznie generowany, zwykle do daty i liczby przypisanej działowi żądającym pracy. W niektórych przypadkach może być konieczne wprowadzenie tych informacji w oparciu o zasady firmy. Jeśli Twój dział lub biuro używa wewnętrznych numerów śledzenia, zwykle musisz to uwzględnić w kolejności pracy w celu śledzenia i zgłoszenia.
Główną częścią zlecenia pracy jest opis żądanego rodzaju pracy. Może to być krótki akapit, głównie wtedy, gdy praca jest projektem biurowym lub dotyczy technologii. Do pracyObejmuje pracę fizyczną, zwykle naprawianie lub zaktualizowanie biura lub budynku, może być konieczne dołączenie szorstkiego rysunku wskazującego lokalizację problemu. Informacje te są zwykle dołączane do zamówienia, a nie do rzeczywistego dokumentu.
Sugerowana data ukończenia jest często również zawarta w tego rodzaju dokumencie, w tym informacje na temat pilności sprawy. W zależności od zasad Twojej firmy, data, w której tu dołączysz, będzie sugestią dla osoby, do której składasz zamówienie, lub zdecydowany termin. Będziesz także musiał podać szczegółowe informacje na temat lokalizacji pracy, które mają zostać wykonane, jeśli dotyczy, w tym adres budynku, podłogi i numeru pokoju. Jeśli praca ma być wykonywana w systemie lub komputerze, musisz podać informacje, w którym system lub komputer wymaga pracy i gdzie znajduje się przedmiot.
Może być również konieczne dołączenie numeru konta, w którym dział, na który wysyłasz zamówieniepobierać koszty pracy. To, czy jest to konieczne, będzie zależeć od tego, w jaki sposób Twoja firma obsługuje procedury rachunkowości. Praca prawdopodobnie zostanie obciążona Twoim działem lub, jeśli praca dotyczy projektu, na konto z pieniędzmi za projekt.