Co robi dokument przygotowujący?
Przygotowującym dokument to ktoś, kto przygotowuje dokumenty prawne do podpisów przez osoby zaangażowane w dokumenty, ale nie jest prawnikiem. Zazwyczaj przygotowujący dokument jest używany, gdy jedna lub więcej osób musi wykonać oficjalne dokumenty, takie jak umowa komercyjna, życie lub inny dokument prawny, unikając kosztów prawnika. Usługi te są często tańsze niż korzystanie z prawnika i zwykle są wykonywane przez grupę lub osoby, które zostały certyfikowane przez kraj, stan lub region, w którym działają.
Charakter przepisów w wielu krajach jest taki, że dokumenty prawne są często tworzone w sposób, który może być mylący lub niepotrzebnie skomplikowany, gdy patrzy się przez ludzi, którzy nie są prawnikami. Są one często tworzone tak, aby były jak najbardziej specyficzne, aby zminimalizować możliwości łamania tych dokumentów lub kogoś, kto mógłby znaleźć w nich luki lub możliwości sporne. Aby uniknąć tego rodzaju nadużyć dokumentów prawnych i umów, przepisy sączęsto tworzone w celu ustalenia, co musi być zawarte w tych dokumentach.
Zazwyczaj wymagany jest przygotowujący dokument do spełnienia wymogów tych potencjalnie skomplikowanych przepisów poprzez tworzenie dokumentów prawnych dla innych osób, ale przy znacznie mniejszych kosztach niż prawnik. Większość krajów ma konkretne przepisy regulujące, które mogą stać się przygotowującym dokumentem, a mogą one również zależeć od poszczególnych regionów w danym kraju. Na przykład w Stanach Zjednoczonych przygotowujący dokument często musi uzyskać certyfikat w danym stanie, aby móc przygotować dokumenty dla mieszkańców lub przedsiębiorstw w tym stanie.
Pozwala to dużym firmom zatrudnić szereg certyfikowanych dokumentów dla każdego stanu i świadczyć niezbędne usługi tym państwom. Jednak w Kalifornii certyfikat musi zostać uzyskany w każdym konkretnym hrabstwie, a zatem większe grupy przygotowawcze dokumentów często nie mogą pomóc CAMieszkańcy Lifornia. Inne obszary i kraje będą miały różne wymagania dla osób, które mogą przygotowywać dokumenty w tych regionach.
Przygotowujący dokument jest często używany przez osoby prywatne, które nie mogą pokryć wydatków prawnika i chcą za nich dokonać dokumentu prawnego. Często obejmują one takie formy, jak ostatnia wola i testament, żywa woli, umowy między firmami i pracownikami oraz umowy o zarejestrowaniu, partnerstwie i umowy najmu. Niezbędne dane osobowe są dostarczane przez klienta, a informacje te są wykorzystywane przez certyfikowanych przygotowców do utworzenia niezbędnych formularzy, które można następnie podpisać w celu utworzenia prawnie wiążącego dokument.