Co robi osoba przygotowująca dokumenty?
Osoba sporządzająca dokumenty to osoba, która przygotowuje dokumenty prawne do podpisu przez osoby zaangażowane w te dokumenty, ale nie jest prawnikiem. Zazwyczaj narzędzie do przygotowywania dokumentów jest używane, gdy jedna lub więcej osób potrzebuje oficjalnych dokumentów, takich jak umowa handlowa, testament lub inny dokument prawny, unikając przy tym kosztów prawnika. Usługi te są często tańsze niż korzystanie z prawnika i zazwyczaj są wykonywane przez grupę lub osoby, które uzyskały certyfikat kraju, stanu lub regionu, w którym pracują.
Charakter przepisów w wielu krajach jest taki, że dokumenty prawne są często tworzone w sposób, który może być mylący lub niepotrzebnie skomplikowany, gdy oglądają je osoby niebędące prawnikami. Są one często tworzone tak, aby były jak najbardziej szczegółowe, aby zminimalizować szanse innych osób na złamanie tych dokumentów lub znalezienie przez nich luk prawnych lub sporów prawnych. Aby uniknąć tego rodzaju nadużyć w dokumentach i umowach prawnych, często tworzone są przepisy prawne określające, co musi zawierać te dokumenty.
Osoba sporządzająca dokumenty jest zwykle wzywana do spełnienia wymagań tych potencjalnie zawiłych przepisów poprzez tworzenie dokumentów prawnych dla innych osób, ale o wiele mniejszym kosztem niż prawnik. W większości krajów obowiązują szczegółowe przepisy określające, kto może zostać podmiotem opracowującym dokumenty, i mogą one również zależeć od poszczególnych regionów w danym kraju. Na przykład w Stanach Zjednoczonych osoba przygotowująca dokumenty często musi uzyskać certyfikat w danym stanie, aby móc przygotować dokumenty dla rezydentów lub firm w tym stanie.
Umożliwia to dużym firmom zatrudnienie wielu certyfikowanych podmiotów sporządzających dokumenty dla każdego stanu i świadczenie niezbędnych usług dla tych stanów. Jednak w Kalifornii certyfikację należy uzyskać w każdym hrabstwie, dlatego większe grupy przygotowujące dokumenty często nie mogą pomóc mieszkańcom Kalifornii. Inne obszary i kraje będą miały inne wymagania dla tych, którzy mogą przygotowywać dokumenty w tych regionach.
Z osoby przygotowującej dokumenty często korzystają osoby prywatne, które nie są w stanie pokryć kosztów prawnika i chcą sporządzić dla nich dokument prawny. Obejmują one często takie formy, jak testament, testament, testament, umowy między przedsiębiorstwami a pracownikami oraz umowy rejestracyjne, partnerskie i leasingowe. Niezbędne dane osobowe są dostarczane przez klienta, a informacje te są wykorzystywane przez certyfikowanych przygotowawców do tworzenia niezbędnych formularzy, które następnie można podpisać w celu utworzenia prawnie wiążącego dokumentu.