Co to jest karta przysłony?

Karta przysłony to karta dziurkacza, która zawiera otwór, w który wkładany jest kawałek mikrofilmu. Mikrofilm zawiera dane, takie jak rysunek, a karta dziurkacza zawiera szczegółowe informacje na temat danych. Karty apertur zostały zaprojektowane do użytku archiwalnego w szeregu zastosowań, a niektóre są nadal używane w tym sensie do dziś. W przeważającej części jednak cyfrowe systemy archiwizacji zastąpiły kartę przysłony.

Niektóre przykłady rzeczy, które można zamontować na karcie apertury, to plany, rysunki techniczne i mikrofilmy stron gazet. Rozmiar filmu różni się w zależności od tego, gdzie i kiedy film został wyprodukowany. Karta oznaczona kodem Holleritha zwykle zawiera również informacje czytelne dla człowieka, dzięki czemu można ją łatwo zidentyfikować.

Aby wyświetlić kartę apertury, wymagany jest specjalistyczny czytnik kart. Czytnik kart może interpretować metadane na karcie dziurkacza i powiększać film, aby można go było łatwo zobaczyć. Czytniki kart mogą obejmować możliwość sortowania i katalogowania dużej kolekcji kart apertur, umożliwiając zarządzanie dużym archiwum.

Wyraźną zaletą karty przysłony z perspektywy archiwalnej jest to, że zajmuje ona znacznie mniej miejsca niż pełnowymiarowe plany i rysunki wraz z towarzyszącymi im informacjami. Znormalizowany rozmiar i kształt ułatwiają także przechowywanie kart apertury w porównaniu z oryginalnymi rysunkami. Na przykład powiatowe biuro akt może przechowywać akty i plany w małym pokoju, gdy znajdują się na kartach apertury, co wymaga znacznie większej przestrzeni na oryginalne dokumenty.

Wadą jest oczywiście to, że karty apertur wciąż zajmują miejsce i wymagają ręcznej aktywności, w przeciwieństwie do informacji cyfrowych. Dzięki cyfrowemu systemowi archiwizacji informacje mogą być katalogowane na różne sposoby i wywoływane natychmiast, gdy jest to potrzebne. Systemy cyfrowe mogą jednak degradować dane, jeśli zostaną naruszone, a wymiana systemów może być kosztowna w miarę opracowywania nowszej technologii.

Znaczne archiwa kart apertur zostały w niektórych regionach przekonwertowane na postać cyfrową. Oryginalne karty można zachować lub odrzucić, gdy okaże się, że system cyfrowy działa. Dla osób o szczególnie palącym zainteresowaniu nadal dostępne są puste pola kart apertury, które pozwalają tworzyć nowe karty apertury. Takie karty są używane przede wszystkim do osobistego zainteresowania, a nie do archiwizacji instytucjonalnej, ponieważ technologia cyfrowa ma wiele wyraźnych zalet, co czyni ją preferowanym wyborem.