Jak wybrać najlepszy skaner pokwitowań?

Idealny skaner pokwitowań wyraźnie skanuje pokwitowania na komputer i jest wyposażony w oprogramowanie, które pozwala organizować pokwitowania lub przesyłać zeskanowane pokwitowania do wybranego programu, niezależnie od tego, czy jest to arkusz kalkulacyjny, czy oprogramowanie finansowe. Szukając skanera pokwitowań, należy wziąć pod uwagę cenę skanera i czy jest on zgodny z typem używanego komputera. Innymi ważnymi kwestiami są jakość zeskanowanego obrazu oraz łatwość użytkowania skanera i jego oprogramowania.

Skaner pokwitowań pozwala ograniczyć ilość formalności, które możesz zatrzymać, ponieważ tworzy kopię pokwitowania i przechowuje go jako obraz na komputerze. Podczas skanowania pokwitowań możesz je sortować według rodzaju, miesiąca lub podróży, aby szybko znaleźć pokwitowania podczas przygotowywania zeznania podatkowego lub sporządzania raportu z wydatków do zwrotu. Niektóre skanery paragonów są przeznaczone do użytku z komputerem, a inne to aplikacje, które można zainstalować na smartfonie.

Jakość obrazu jest ważna przy wyborze skanera pokwitowań. Jeśli nie możesz odczytać zeskanowanego rachunku, ma on niewielką wartość. Niektóre skanery mają problemy z odczytaniem pokwitowań, które zostały napisane ręcznie lub zostały pogniecione. Inne mogą mieć trudny skan paragonów, które nie są drukowane w kolorze czarnym na białym tle. Mimo że żaden skaner nie tworzy doskonałych obrazów przez cały czas, poszukaj takiego, który poradzi sobie z wyblakłymi lub kolorowymi paragonami.

W niektórych przypadkach skaner paragonów jest tak dobry, jak jego oprogramowanie. Poszukaj oprogramowania do paragonów, które prostuje paragony, które skanują krzywo i które umożliwia wyszukiwanie zeskanowanych paragonów. Niektóre programy dostarczane ze skanerami paragonów automatycznie wprowadzają dane z paragonu, takie jak kwota, podatek i zakupiony przedmiot, pod warunkiem, że skaner jest w stanie uzyskać wyraźny obraz z paragonu i poprawnie odczytać dane.

Jeśli używasz smartfona, możesz chcieć uzyskać aplikację skanera. Aplikacje skanera używają aparatu w telefonie do robienia zdjęć pokwitowań. Następnie możesz wysłać obraz pocztą e-mail do siebie i przesłać go do arkusza kalkulacyjnego lub innego wybranego oprogramowania. Aplikacja na telefonie eliminuje potrzebę dodatkowego wyposażenia i pozwala skanować pokwitowania, gdy jesteś w drodze. Skanery telefoniczne są również znacznie tańsze niż osobne skanery, a nawet mogą być dostępne za darmo.