Jak wybrać najlepszą termiczną drukarkę pokwitowań?
Dzięki wielu różnym modelom do wyboru znalezienie odpowiedniej termicznej drukarki pokwitowań jest kwestią rozpoznania twoich potrzeb. Po ustaleniu budżetu należy utworzyć listę funkcji potrzebnych w firmie. Oprócz rodzaju paragonów i innych dokumentów, które może być konieczne do wygenerowania, określ typ połączenia lub interfejs. Szybkość i możliwości graficzne mogą być również ważnymi funkcjami dla niektórych firm. Należy również uwzględnić koszt własnych materiałów eksploatacyjnych, takich jak wielokolorowy papier termiczny.
Drukarka pokwitowań termicznych często konkuruje o miejsce na ladach i biurkach, a istnieje wiele modeli o kompaktowych wymiarach, jeśli jest to ważne w twojej sytuacji. Rodzaje paragonów i inne dokumenty, które należy wygenerować i obsługiwać, również pomogą zawęzić wybór. Zastanów się, czy będziesz musiał wydrukować kupony rabatowe, certyfikaty rabatowe i kody kreskowe, ponieważ nie wszystkie modele drukarek termicznych obsługują te funkcje. Niektóre drukarki termiczne mogą generować grafikę, taką jak kolorowe logo firmy, podczas gdy inne mogą tworzyć dość wyrafinowane obrazy w skali szarości. Jeśli potrzebujesz generować szersze dokumenty, takie jak faktury, dostępnych jest wiele modeli, które akceptują szerszy papier termiczny i formularze specjalistyczne.
Niektóre termiczne drukarki pokwitowań mają funkcję rozpoznawania atramentu magnetycznego (MICR). W połączeniu ze specjalistycznym oprogramowaniem pozwala to na automatyczne zatwierdzanie i rejestrowanie czeków i innych dokumentów zakodowanych atramentem magnetycznym, które są odbierane jako płatność w Twojej firmie. Przed zakupem modelu z tego rodzaju funkcjami upewnij się, że będzie on zgodny z Twoim oprogramowaniem księgowym lub innym oprogramowaniem używanym do śledzenia pokwitowań.
Należy również ustalić, czy drukarka termiczna będzie działać jako samodzielne urządzenie lub interfejs z innymi urządzeniami, takimi jak terminale w punktach sprzedaży (POS), wyciągi kart kredytowych lub modemy, a także routery, serwery, komputery i sieci. Dostępne są modele z szeroką gamą interfejsów, w tym złącza szeregowe, równoległe, Ethernet i USB. Sprawdź, czy termiczna drukarka pokwitowań jest zasilana samodzielnie lub jest zasilana przez port USB, ponieważ niektóre modele wymagają zewnętrznego zasilacza, który czasami jest sprzedawany osobno. Modele przeznaczone do aplikacji mobilnych często zawierają funkcje Wi-Fi i Bluetooth.
Należy również wziąć pod uwagę wygodę i materiały eksploatacyjne. Automatyczny obcinacz może być przydatny, zwłaszcza w przypadku wieloczęściowych paragonów i formularzy. Koszt papieru termicznego należy również uwzględnić w decyzji o zakupie. Niektóre modele wymagają użycia zastrzeżonych termicznych rolek papieru i innych form, które mogą znacznie zwiększyć koszty operacyjne termicznej drukarki pokwitowań.