Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?
Możesz wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji, określając liczbę osób na każdym spotkaniu, jakie systemy operacyjne powinny być obsługiwane i jakie funkcje są ważne dla Twojej firmy. Ponadto rozsądne może być rozglądanie się za najlepszą cenę, która może obejmować szacunkowe rozmowy z firmami prowadzącymi wideokonferencje. Krótko mówiąc, najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji ma wszystkie funkcje i możliwości, których potrzebuje Twoja firma, a także rozsądną cenę. Czasami, szczególnie jeśli nie potrzebujesz oprogramowania do obsługi kilkunastu osób, wideokonferencje mogą być nawet bezpłatne.
Większość programów do wideokonferencji ogranicza liczbę osób, które mogą ze sobą rozmawiać jednocześnie. Z tego powodu musisz obliczyć maksymalną liczbę osób, które muszą być jednocześnie na konferencji. Ten wybór jest ważny, ponieważ prawdopodobnie nie będziesz mógł dodawać automatów bez powiadomienia z co najmniej 10-minutowym wyprzedzeniem i dodatkowej opłaty miesięcznej. Jeśli to możliwe, obliczyć liczbę osób, a następnie dodać strefę buforową od 1 do 10 osób, aby być po bezpiecznej stronie.
Niektóre programy do wideokonferencji działają tylko w niektórych systemach operacyjnych komputerów. Jeśli wszyscy pracownicy nie korzystają z tego samego systemu operacyjnego, znalezienie idealnego oprogramowania do wideokonferencji może być trudne w zależności od potrzeb. Jako rozwiązanie awaryjne można użyć oprogramowania opartego na przeglądarce lub jednego z najpopularniejszych programów do wideokonferencji, które obsługują wszystkie systemy operacyjne, ale nie zawsze są niezawodne.
Funkcje oprogramowania konferencyjnego mogą się bardzo różnić w zależności od programu. Niektóre programy oferują eliminację echa, możliwość wyciszenia niektórych osób oraz elektroniczne tablice ułatwiające komunikację. Inne programy mogą być bardziej podstawowe i oferują tylko wideo i audio, możliwość dostosowania głośności oraz możliwość zapraszania lub blokowania ludzi z pokoju. Spójrz na listę funkcji każdego programu i określ, co jest dla Ciebie najlepsze.
Ogólnie rzecz biorąc, programy do wideokonferencji mogą być bardzo drogie, jeśli program obsługuje wiele osób. Opłata jest zazwyczaj płacona co miesiąc lub co rok, przy czym opcja roczna jest nieco tańsza niż miesięczna. Istnieją również bezpłatne programy, ale zwykle nie obsługują więcej niż tuzina osób i oferują mniej wsparcia, gdy coś pójdzie nie tak. Programy do wideokonferencji bez opłat są zazwyczaj skierowane do rodzin, przyjaciół i małych firm.