Jak stworzyć osobiste powitanie poczty głosowej?
Tworzenie osobistego powitania poczty głosowej jest ważne zarówno dla twoich osobistych, jak i biznesowych linii telefonicznych. Pozdrowienia nie tylko poinformują dzwoniących, że osiągnęli właściwy numer, ale dają szansę na dostarczenie ważnych instrukcji, które pomogą usprawnić pocztę głosową. Metoda tworzenia powitania będzie się różnić w zależności od używanego urządzenia i tego, czy numer telefonu jest używany z powodów biznesowych lub osobistych.
Pierwszym krokiem w tworzeniu osobistego powitania poczty głosowej jest decydowanie o tym, co chcesz powiedzieć. Zapisanie powitania jest najłatwiejszym sposobem, aby zapewnić, że nie zapomnisz niczego ważnego ani nie potkniesz się do twoich słów podczas nagrywania. Jeśli to możliwe, poproś kogoś innego o wysłuchanie twojego powitania przed nagraniem, aby upewnić się, że jest jasne. Chcesz upewnić się, że twoje powitanie daje jasne instrukcje; W przeciwnym razie dzwoniący mogą mniej skłonni do zostawienia wiadomości.
Przy podejmowaniu decyzjiNajlepsze osobiste powitanie poczty głosowej, pomyśl o swoim zamierzonym słuchaczu. Jeśli nagrywasz wiadomość dla telefonu biznesowego, zacznij od poinformowania dzwoniących, że osiągnęli właściwy numer, zanim poprosił ich o pozostawienie ich istotnych informacji, takich jak ich nazwisko, numer telefonu i powód dzwonienia. Jeśli nagrywasz wiadomość na swój osobisty numer telefonu, dobrze jest się bawić i pochwalić swój charakterystyczny styl. Pamiętaj tylko, że częste dzwoniące usłyszą tę wiadomość wiele razy, i chociaż może być urocza, po raz pierwszy, po pewnym czasie może rosnąć irytujące, prowadząc dzwoniącego do rozłączenia się bez pozostawiania wiadomości.
Zachowaj powitanie osobistej poczty głosowej tak krótkie i do rzeczy, jak to możliwe, nawet jeśli wstrzykujesz w to trochę kreatywności. Jest to szczególnie ważne, jeśli spodziewasz się, że otrzymasz wiele połączeń telefonicznych lub połączeń na duże odległości od osób z różnych sieci telefonów komórkowych, ponieważ wiele firm telefonicznych pobiera opłatę za minutę. PomyślOtrzymuj swoje osobiste preferencje, gdy osiągniesz czyjąś pocztę głosową, i dostosuj własne powitanie wobec tego.
Proces rejestrowania faktycznego powitania osobistej poczty głosowej zależy od rodzaju używanego urządzenia. Niektóre telefony wymagają wywołania określonego numeru i przestrzegania szeregu wskazówek, podczas gdy inne mogą wymagać naciśnięcia kilku różnych przycisków, aby zarejestrować powitanie. Zapoznaj się z instrukcją na urządzenie, aby uzyskać instrukcje dotyczące właściwej metody nagrywania. Jeśli nadal masz trudności z ustaleniem, jak nagrać powitanie, skontaktuj się z numerem obsługi klienta dla urządzenia.