Jak otrzymać czek faksem?
Istnieje obecnie wiele sposobów na zapłatę, w tym karty debetowe, depozyty automatyczne i czeki papierowe. Jednym z największych problemów z czekami jest to, że klienci mogą twierdzić, że czek jest w poczcie, a z różnych powodów może potrwać kilka dni. Możliwość przyjęcia czeku przez faks może znacznie przyspieszyć proces. Wszystko to wymaga możliwości odbierania przychodzących faksów i specjalnego oprogramowania, które pozwala wpisać odpowiednie informacje z czeku.
Przyjmowanie czeku przez faks jest rodzajem bankowości elektronicznej i jest legalne w Stanach Zjednoczonych i w wielu innych krajach na całym świecie. Zawsze najlepiej jest zweryfikować legalność tego systemu przed zakupem dowolnego oprogramowania, ale jeśli mieszkasz tam, gdzie możesz korzystać z zautomatyzowanego domu rozliczeniowego (ACh) lub podobnego rodzaju elektronicznego systemu bankowego, istnieje duża szansa, że możesz zaakceptować czek faksem. Pierwszym krokiem do zaakceptowania czeku przez faks jest zakup i zainstalowanie akademPriate Software w systemie komputerowym, umożliwiając wprowadzenie wszystkich odpowiednich danych z czeku klienta, aby utworzyć kopię do drukowania. W zależności od rodzaju zakupionego oprogramowania i wybranych opcji możesz również sprawdzić nazwę klienta, konto i tego, czy konto ma wystarczające środki na pokrycie czeku.
Po zainstalowaniu oprogramowania jesteś gotowy do otrzymania pierwszego czeku faksem. Poproś klienta o przesłanie przesłania przez Ciebie zakończonego czeku i wprowadź wszystkie informacje z czeku na komputerze. Po zakończeniu formularza możesz wydrukować kopię czeku za pomocą drukarki. Ponieważ wydruk będzie nie tylko zawierać informacje bankowe klienta, ale także numer czeku, powinieneś powiedzieć klientowi, aby zniszczył oryginalny czek i zaznaczył go jako użyty.
Wydrukowane czeki wskazuje na signaturLinia E, którą właściciel konta autoryzował czek, chociaż dokładny winbiage będzie zależeć od konkretnego pakietu oprogramowania. Dobrym pomysłem jest zachowanie oryginalnego faksu dla plików w przypadku każdego sporu. Wydrukowałeś z przesłanych z faksów informacji do banku i zdeponuj je, gdzie będzie traktowany tak jak każdy inny depozyt, który dokonasz. Po otrzymaniu czeku faksem zazwyczaj nie możesz go zarabiać, ale zamiast tego musisz zdeponować je na konto biznesowe i czekać na to, że go wyczyści.