Jak otrzymać czek faksem?

Obecnie istnieje wiele sposobów zarabiania przez firmy, w tym kart debetowych, automatycznych depozytów i czeków papierowych. Jednym z największych problemów z czekami jest to, że klienci mogą twierdzić, że czek został wysłany pocztą, i może to potrwać kilka dni, z różnych powodów. Możliwość zaakceptowania czeku faksem może znacznie przyspieszyć proces. Wszystko, czego wymaga, to możliwość odbierania przychodzących faksów i specjalnego oprogramowania, które pozwala wprowadzić odpowiednie informacje z czeku.

Akceptacja czeku faksem jest rodzajem bankowości elektronicznej i jest legalna w Stanach Zjednoczonych i wielu innych krajach na całym świecie. Zawsze najlepiej jest sprawdzić legalność tego systemu przed zakupem jakiegokolwiek oprogramowania, ale jeśli mieszkasz w miejscu, w którym możesz korzystać z Automated Clearing House (ACH) lub podobnego rodzaju systemu bankowości elektronicznej, istnieje duża szansa, że ​​możesz zaakceptować sprawdź faksem. Pierwszym krokiem do zaakceptowania czeku faksem jest zakup i instalacja odpowiedniego oprogramowania w systemie komputerowym, umożliwiając wprowadzenie wszystkich istotnych danych z czeku klienta w celu utworzenia jego kopii do wydrukowania. W zależności od rodzaju zakupionego oprogramowania i wybranych opcji może być także możliwe zweryfikowanie nazwy klienta, konta oraz tego, czy konto ma wystarczające środki na pokrycie czeku.

Po zainstalowaniu oprogramowania możesz otrzymać pierwszy czek faksem. Poproś klienta o przesłanie faksem wypełnionego czeku i wprowadzenie do komputera wszystkich informacji z czeku. Po wypełnieniu formularza możesz wydrukować kopię czeku za pomocą drukarki. Ponieważ wydruk będzie zawierał nie tylko informacje bankowe klienta, ale także numer czeku, powinieneś powiedzieć klientowi, aby zniszczył oryginalny czek i oznaczył go jako wykorzystany.

Wydrukowany czek wskaże w wierszu podpisu, że właściciel konta autoryzował czek, chociaż dokładna wersja zależy od konkretnego pakietu oprogramowania. Na wszelki spór warto zachować oryginalny faks dla swoich plików. Weź wydrukowany czek z informacji przesłanych faksem do swojego banku i zdeponuj go, gdzie zostanie on potraktowany tak samo, jak każdy inny złożony depozyt. Po otrzymaniu czeku faksem zazwyczaj nie można go zrealizować, ale zamiast tego należy zdeponować go na koncie firmowym i poczekać na jego wyczyszczenie.