Jak wysłać dane z mojej automatycznej sekretarki na adres e-mail?
Aby łatwo wysyłać dane z automatycznej sekretarki na adres e-mail, powinieneś skonfigurować system, w którym korzystasz z cyfrowej usługi poczty głosowej, a nie ze standardowego urządzenia z automatyczną sekretarką. Automatyczne sekretarki zwykle działają jako oddzielne urządzenia, które można podłączyć do telefonu lub są opracowane jako część telefonu, który nagrywa wiadomości z połączeń przychodzących i zapisuje je do późniejszego odtworzenia. Ten typ systemu niekoniecznie łączy się lub nie działa z komponentami online, co utrudnia przesyłanie wiadomości z automatycznej sekretarki na konto e-mail, dlatego powinieneś przyjrzeć się cyfrowej usłudze, która wykorzystuje pocztę głosową online, która powiadamia Cię o nowych wiadomościach e-mail.
Jeśli chodzi o przesyłanie danych z automatycznej sekretarki do wiadomości e-mail, głównym problemem, który się pojawia, jest zdolność różnych systemów do komunikacji. Automatyczna sekretarka to zazwyczaj fizyczne urządzenie służące do rejestrowania i zapisywania wiadomości od dzwoniących. Urządzenia te są zwykle podłączone do linii telefonicznej i mogą być oddzielnym urządzeniem podłączonym do telefonu lub mogą być zbudowane jako część telefonu. Ponieważ automatyczne sekretarki są przeznaczone głównie do pracy z telefonami, nie ma wielu modeli przeznaczonych do użytku z systemami poczty e-mail.
Niektóre urządzenia zostały wprowadzone, aby umożliwić automatycznym sekretarkom korzystanie z cyfrowych formatów informacji i wysyłanie wiadomości do systemu komputerowego, ale często są one zawodne i nie zawsze są dostępne. Zamiast wysyłać informacje z automatycznej sekretarki na adres e-mail, należy rozważyć skorzystanie z usługi poczty głosowej. Możesz wybrać usługę poczty głosowej online lub wykorzystującą oprogramowanie zainstalowane na komputerze. Po odebraniu połączenia przychodzącego, którego nie można odebrać, system przekazuje połączenie do systemu komputerowego i nagrywana jest wiadomość.
System komputerowy może następnie wysłać wiadomość na Twój adres e-mail, w taki sam sposób, w jaki prawdopodobnie chcesz, aby wiadomości były wysyłane z automatycznej sekretarki na e-mail. Różne systemy mogą wysyłać różne rodzaje wiadomości, chociaż zwykle jest to po prostu alert informujący o otrzymaniu wiadomości poczty głosowej. Następnie możesz sprawdzić pocztę głosową ze zdalnej lokalizacji, wybierając numer w usłudze poczty głosowej i pobierając wiadomość. Istnieje wiele systemów, które umożliwiają korzystanie z poczty głosowej i poczty e-mail, często łatwiej niż próbowanie wysłania danych z automatycznej sekretarki na pocztę e-mail, a niektóre systemy mogą zawierać funkcje identyfikacji dzwoniącego, a także możliwość przekazywania połączeń na telefon komórkowy .