Jak napisać faksowy arkusz okładki?
Faks to skrócone słowo slangowe dla „faksu”. Jest to dokument przesyłany przez maszynę faksu przez linie telefoniczne. Ze względu na charakter faksu w formacie faksu arkusz faksu powinien być tekstowy, wyraźnie i zwięźle zapisany i zawierać najważniejsze ważne informacje o faksie. Możesz użyć programu tekstu na komputerze, aby utworzyć niestandardowy arkusz faksu lub skorzystać z licznych szablonów dostępnych w Internecie.
Faks jest skanowany za pomocą maszyny faksowej i przesyłany do maszyny faksu korespondenta. Na przykład możesz wysyłać faks do dużej firmy, w której wielu pracowników prawdopodobnie ma ten sam faks w biurze. Faks Faks jest więc niezwykle ważny w szczegółach, kto powinien otrzymać faks i podsumowując zawartość faksu. Zapewnia to, że faks jest dystrybuowany do odpowiedniej strony po zakończeniu odbierania.
Każdy może bżeglić odręczną notatkę na arkuszu papieru i wysłać ją jako faks. Jednak profesjonalny arkusz faksu używa jednak maszyny do pisania lub edytora tekstu komputera do wpisania schludnego i zorganizowanego arkusza okładki. Informacje powinny być krótkie i precyzyjne z kilkoma obrazami lub bez zewnętrznej grafiki, które opóźniają czas transmisji. U góry listu motywacyjnego w „From” zazwyczaj podaje informacje nadawcy, takie jak nazwa, adres, adres e -mail, numer telefonu i numer faksu. Dane te pojawiają się podobnie jak adres zwrotny na kopercie, ułożony z nazwiskiem nadawcy w pierwszym wierszu, adresem w drugim i trzecim wierszach i tak dalej.
Poniżej informacji „z” są dane wyświetlające informacje odbiorcy faksu, zwykle wymienione jako „do” lub „odbiorcy”. Podobne do informacji „od„ informacji ”, informacje o„ odbiorcy ”powinny zawierać pełne imię i nazwisko odbiorcy, adres, adres e -mail, telefon i faksMBERS, a także wszelkie inne istotne dane kontaktowe. Ważne jest, aby uwzględnić pełne imię i nazwisko odbiorcy i, jeśli to możliwe, inne informacje identyfikujące, takie jak dział biura lub rozszerzenie. Unika to zamieszania w końcu odbiorców, jeśli firma ma na przykład trzy John Browns pracujący w tym samym biurze. Włączenie Departamentu Office i inne informacje identyfikacyjne pomaga biurze dokładniej określić odbiorcę i pomaga zapewnić, że Twoja faks jest odbierana przez właściwą osobę bez opóźnień.
Wreszcie list motywacyjny faksu powinien zawierać bardzo krótkie podsumowanie odpowiednich szczegółów zawartych w treści faksu. Jeśli faks zawiera informacje o elektronicznej kolejności części serwisowych kosiarki, list motywacyjny faksowy powinien zwięźle stwierdzić, że w celu faksu i informacji ogólnych. Większość arkuszy i szablonów faksu pozwala na miejsce na te informacje, pod „Szczegóły” lub „Wiadomość”. Informacje w tej sekcji są zwykle limowaneZostało to jedno lub dwa zdania i powinno być tak zwięzłe, jak to możliwe.
Po wpisaniu arkusza faksu wydrukuj arkusz na drukarce komputerowej. Arkusze faksu są następnie skorelowane z faksem na górze. Kiedy nadszedł czas, aby wysłać faks, najpierw wyślij list motywacyjny faksu i szczegółowe arkusze faksu, aby po okładce.