Co to są połączenia konferencyjne?
W świecie korporacyjnym terminy „ połączenia konferencyjne” mają dwa różne znaczenia. Jeden dotyczy aspektów technologicznych, a drugi bardziej dotyczy kwestii finansowych. Obie definicje połączeń konferencyjnych są bardzo ważne przy próbie prowadzenia działalności na duże odległości.
Pierwsza definicja połączeń konferencyjnych powinna być dobrze znana osobom, które spędzają przynajmniej część dnia na spotkaniach biznesowych. Przed pojawieniem się nowoczesnej telekomunikacji, jeśli dyrektor wykonawczy z Nowego Jorku chciałby omówić nowy projekt z inżynierami w Kalifornii i sprzedawcami w Chicago, musiałby zarezerwować pokój konferencyjny, zapłacić za pokój i wyżywienie, zorganizować podróż i wstrzymać maratonowe sesje robocze dla maksymalnych korzyści. Wraz z poprawą komunikacji na duże odległości koncepcja połączeń konferencyjnych stawała się coraz bardziej atrakcyjna.
Zamiast fizycznie spotykać się w jednym miejscu, kierownictwo może teraz omawiać plany firmy za pośrednictwem połączeń konferencyjnych. Grupa inżynierów w Kalifornii może uczestniczyć w rozmowie z wieloma osobami z kierownictwa w Nowym Jorku za pośrednictwem specjalnego telefonu konferencyjnego z głośnikiem. Tego rodzaju połączenia konferencyjne mogą zaoszczędzić firmie dosłownie tysiące dolarów na kosztach podróży i stracie czasu w transporcie. Nowoczesne połączenia konferencyjne mogą nawet zawierać łącza wideo, a także komunikację e-mail w czasie rzeczywistym i transmisje faksu.
Druga definicja połączeń konferencyjnych pochodzi ze świata finansów. Jednym z najważniejszych momentów w roku obrotowym firmy jest kwartalne lub roczne ogłoszenie wyników giełdowych. Informacje te są zwykle uważane za tak wrażliwe, że tylko wybrana liczba przedstawicieli firmy może dostarczyć je akcjonariuszom. Aby udostępnić te informacje w sposób zorganizowany, większość spółek giełdowych korzysta z połączeń konferencyjnych.
Akcjonariusze i wszelkie inne zainteresowane strony mogą otrzymywać pisemne zawiadomienie o nadchodzących połączeniach konferencyjnych lub informacje te mogą być publikowane w Internecie. Na przykład dyrektor generalny Microsoft może ogłosić połączenie konferencyjne o godz. 14.00 PDT w dniu 22 września 2005 r. W tym czasie akcjonariuszom i pracownikom Microsoft można zezwolić na wysłuchanie oficjalnego rachunku zysków i strat podczas połączenia konferencyjnego. Połączenia konferencyjne to nie to samo, co spotkania akcjonariuszy. Często są bardzo bezpośrednie i jednostronne. Wszelkie analizy informacji ujawnianych podczas finansowych połączeń konferencyjnych są zwykle przeprowadzane po fakcie. W dowolnym dniu tygodnia na całym świecie mogą być setki takich połączeń konferencyjnych.