Jakie są połączenia konferencyjne?
W świecie korporacyjnym w rzeczywistości istnieją dwa różne znaczenia związane z terminem połączeniami konferencyjnymi . Jeden dotyczy aspektów technologicznych, podczas gdy drugi bardziej zajmuje się kwestiami finansowymi. Obie definicje połączeń konferencyjnych są bardzo ważne przy próbie prowadzenia działalności na ogromnych odległościach.
Pierwsza definicja połączeń konferencyjnych powinna być bardzo znana tym, którzy spędzają przynajmniej część dnia na spotkaniach biznesowych. Przed pojawieniem się nowoczesnej telekomunikacji, gdyby dyrektor z Nowego Jorku chciał omówić nowy projekt z inżynierami w Kalifornii i sprzedawców w Chicago, musiałby zarezerwować salę konferencyjną, zapłacić za pokój i pokój, umówić się na sesje podróży i przechowywać maraton dla maksymalnej korzyści. W miarę poprawy komunikacji na odległość, koncepcja połączeń konferencyjnych stała się coraz bardziej atrakcyjna.
Zamiast fizycznego spotkania w jednym miejscu, kierownictwo może teraz omawiać plany firmy poprzez konferencję CAlls. Grupa inżynierów w Kalifornii może uczestniczyć w wieloletnim połączeniu z kierownictwem w Nowym Jorku za pośrednictwem specjalnego telefonu konferencyjnego z głośnikiem. Tego rodzaju połączenia konferencyjne mogą zaoszczędzić firmę dosłownie tysiące dolarów w kosztach podróży i czasu utraconego w tranzycie. Nowoczesne połączenia konferencyjne mogą nawet zawierać linki wideo, a także komunikację e-mail w czasie rzeczywistym i transmisje faksu.
Druga definicja połączeń konferencyjnych powstała ze świata finansów. Jednym z najważniejszych czasów w roku podatkowym firmy jest kwartalne lub roczne ogłoszenie wyników akcji. Informacje te są zwykle uważane za tak wrażliwe, że tylko wybrana liczba przedstawicieli spółki może dostarczyć je akcjonariuszom. Aby opublikować te informacje w zorganizowany sposób, większość firm publicznych korzysta z połączeń konferencyjnych.
Akcjonariusze i wszelkie inne interpretacjePartie Sted mogą otrzymać pisemne powiadomienie o nadchodzących połączeniach konferencyjnych lub informacje te mogą być publikowane w Internecie. Na przykład dyrektor generalny Microsoft może ogłosić połączenie konferencyjne o 14.00 PDT 22 września 2005 r. W tym czasie akcjonariusze i pracownicy Microsoft mogą mieć możliwość usłyszenia oficjalnych wyciągów zysków i strat podczas połączenia konferencyjnego. Połączenia konferencyjne nie są jednak tym samym, co spotkania akcjonariuszy. Często są bardzo bezpośrednie i jednostronne. Każda analiza informacji opublikowanych podczas połączeń konferencyjnych finansowych odbywa się zwykle po fakcie. W danym dniu powszednim mogą być setki tych połączeń konferencyjnych na całym świecie.