Co to są maszyny do otwierania listów?

Podczas gdy niektórzy mogą być zdziwieni, gdy dowiadują się, że istnieje nawet coś takiego jak maszyna do otwierania listów, faktem jest, że wiele dużych korporacji uważa, że ​​urządzenia są niezbędne do utrzymania jednego ważnego zadania biznesowego z wydajną prędkością. Oto kilka informacji o tym, jak działają maszyny do otwierania listów i dlaczego są tak popularne w dużym biznesie.

Podstawową funkcją wszystkich maszyn do otwierania liter jest dokładnie to, co sugeruje nazwa. Mówiąc prosto, urządzenie pozwala na łatwe i wolne od rąk podejście do zadania otwierania listów. Zasadniczo większe modele maszyn do otwierania listów mają tacę, do której wkładana jest nieotwarta poczta. Automatyczny otwieracz do listów podaje produkty przez cały proces, przy czym technologia albo przesuwa się przez najwyższą zakładkę na kopercie, albo używa urządzenia podobnego do tradycyjnego otwieracza do listów, aby rozciąć kopertę. Po otwarciu kopert poczta jest zdeponowana na innej tacy, gdzie otwarte przedmioty mogą następnie przejść do następnej części procesu sortowania.

Zasadniczo maszyny do otwierania listów przynoszą dwie rzeczy do prowadzenia biznesu. Po pierwsze, podejmują niezbędne zadanie i automatyzują proces, wykonując zadanie w ułamku czasu potrzebnego do zrobienia tego ręcznie. Pamiętaj, że istnieją modele, które mogą otworzyć do 36 000 kopert w ciągu godziny. Dodatkowy czas przeznaczony na inne niezbędne zadania oznacza ogólną zwiększoną produktywność. Po drugie, maszyny do otwierania listów oszczędzają pieniądze firmy. Praca, która przeszła na proces obsługi poczty za pomocą personelu, a niektóre plastikowe lub metalowe otwieracze do listów stały się przestarzałe. Oszczędności można wpompować z powrotem w działalność firmy, od rozbudowy po większe świadczenia pracownicze.

Oczywiście, maszyny do otwierania listów wymagają asystenta. Ponadto poczta musi być sortowana według rozmiaru. Podczas gdy więcej zaawansowanych technologicznie maszyn do otwierania listów poradzi sobie z sortowaniem według rozmiaru i upuszcza otwarte koperty na serię tacek w zależności od rozmiaru i wagi, większość obecnie dostępnych na rynku modeli o obniżonej cenie wymagałaby ręcznego sortowania według rozmiaru. Ważna jest również gramatura papieru, chociaż prawie wszystkie maszyny do otwierania listów będą miały łatwe sposoby na przetwarzanie różnych gramatur paczek.

W przypadku dużych ilości poczty niezbędne są rozwiązania automatycznego podawania. Istnieją jednak mniejsze modele blatów, które również działają z jednym procesem podawania. Wiele decyzji o tym, jakie typy maszyn do otwierania listów należy zakupić, będzie zależeć od wielkości organizacji i liczby różnych działów pracujących z jednym urządzeniem.