Co to są liczniki pocztowe?
Z biegiem lat wiele firm każdej wielkości zaczęło polegać na licznikach przesyłek jako sposobie skutecznego radzenia sobie z pocztą wychodzącą i stosowaniem odpowiedniej ilości przesyłek. Maszyny pocztowe są tak naprawdę świetnymi pomocnikami biurowymi, które mogą zaoszczędzić zapracowanemu personelowi dużo czasu i wysiłku. Oto kilka faktów na temat licznika przesyłek, w tym niektóre funkcje, które sprawiają, że urządzenie jest atrakcyjne dla biur każdej wielkości.
Jako sposób na poprawę wydajności biura licznik pocztowy jest używany od kilkudziesięciu lat. Maszyna, która umożliwia nadruk zatwierdzonego znaczka pocztowego bezpośrednio na przesyłce, liczniki pocztowe umożliwiają pracownikom biurowym przetwarzanie poczty wychodzącej bez konieczności używania znaczków pocztowych. Podstawowa maszyna pocztowa waży każdą przesyłkę, przypisuje odpowiednią ilość przesyłki, a następnie przepuszcza kopertę przez maszynę, umożliwiając wydrukowanie odpowiedniej ilości przesyłki.
Znacznie bardziej oszczędny czas niż ręczne nakładanie znaczków pocztowych, liczniki pocztowe eliminują również potrzebę zabrania cięższych kopert i paczek na pocztę w celu przydzielenia odpowiedniej ilości przesyłek. Dzięki wbudowanej podziałce znajdującej się na wielu licznikach przesyłek, paczkę można zważyć, sklasyfikować według właściwej klasy przesyłki i wydrukować na samoprzylepnym pasku.
Oprócz możliwości ważenia i nadawania przesyłek listom i paczkom, współczesne liczniki przesyłek pocztowych mogą być również ładowane za pomocą łącza audio do dostawcy przesyłek. Link ten może być przenoszony przez cyfrowe połączenie telefoniczne lub łącze internetowe. Gdy wymagana jest dodatkowa opłata pocztowa, proces łączenia się z dostawcą, żądania kwoty zaokrąglonej do równej kwoty, takiej jak 200,00 USD, a następnie weryfikacji wniosku, uruchomi system zatwierdzania. Pod warunkiem, że wszystko jest w porządku, system sprzedawcy zatwierdzi żądanie, a dodatkowe opłaty pocztowe będą dostępne do użytku.
Liczniki przesyłek wahają się od prostych wersji, które ładnie pasują do blatu stołu, do większych wersji, które pozwolą użytkownikowi na sortowanie przesyłek. Podczas gdy wiele mniejszych systemów wymaga od użytkownika podawania kopert indywidualnie przez licznik, bardziej wytrzymałe mierniki pocztowe pozwalają użytkownikowi ustawić aż sto przesyłek wymagających takiej samej ilości opłaty pocztowej na tacę. Następnie system wystrzeliwuje koperty, nakłada ustaloną wysokość opłat za koperty i odkłada koperty na tacy lub koszu po przeciwnej stronie miernika.
Wielu zatwierdzonych dostawców usług pocztowych chętnie wynajmuje liczniki pocztowe swoim klientom za stałą stawkę kwartalną. Leasing może być mądrym pomysłem, ponieważ często będziesz miał możliwość uaktualnienia do nowszego licznika opłat pocztowych bez dodatkowych opłat. Ponadto dzierżawa liczników pocztowych zapewnia również szybką obsługę w przypadku problemów z licznikiem. Nic dziwnego, że między łatwością obsługi a gwarancją wsparcia w przypadku, gdy licznik napotka problem mechaniczny, wiele biur wybiera liczniki przesyłek zamiast innych opcji wysyłki.