Jakie są różnice między internetem a wideokonferencjami?

Chociaż te dwa terminy są czasami używane zamiennie, konferencje internetowe i wideo są w rzeczywistości dwoma różnymi produktami komunikacyjnymi. Chociaż oba produkty mogą wykorzystywać wideo w pewien sposób, każdy z nich ma określone aplikacje, dzięki czemu idealnie nadają się do określonych sytuacji. Technologia wykorzystywana do konferencji internetowych i wideokonferencji jest również nieco inna, co należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu spotkania, które może wymagać użycia któregokolwiek z produktów.

Wideokonferencje to narzędzie zaprojektowane tak, aby zapewniać dokładnie to, co sugeruje nazwa. Zazwyczaj tego rodzaju konferencja zapewnia uczestnikom zgromadzonym w dwóch lub więcej lokalizacjach wzajemne oglądanie się i słyszenie podczas spotkania. Ten rodzaj gromadzenia w czasie rzeczywistym jest zwykle ułatwiony dzięki zastosowaniu mostka do wideokonferencji, który jest w stanie obsłużyć zarówno sygnał audio, jak i strumień wideo na żywo. W zależności od stopnia zaawansowania zaangażowanego sprzętu wideo zarówno moderator spotkania, jak i uczestnicy mogą być w stanie podzielić ekran oglądania, aby zobaczyć wszystkie strony jednocześnie.

Jedną z kluczowych różnic między internetem a wideokonferencjami jest sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkania. Chociaż niektóre firmy utrzymują własne urządzenia do wideokonferencji, może to być dość kosztowne podejście. Wiele firm korzysta z sal konferencyjnych dostępnych lokalnie, zwykle przeprowadzając tak zwaną certyfikację witryny w pewnym momencie przed spotkaniem na żywo. Jest to po prostu test, w którym dostawca wideokonferencji łączy się z każdą salą konferencyjną, aby upewnić się, że sprzęt jest zgodny z mostkiem konferencyjnym używanym do aranżacji spotkania, zarówno pod względem jakości transmisji wizualnej, jak i klarowność dźwięku. Może to być ważne w wielu scenariuszach, takich jak formalne zeznanie lub spotkanie, w którym zdolność widzenia twarzy jest tak samo ważna jak wypowiedziane słowa.

Konferencje internetowe to narzędzie online, które umożliwia udostępnianie danych oraz transmisji audio w ramach spotkania. Dane te mogą mieć postać pewnego rodzaju wideo, ale mogą również obejmować udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Ponadto konferencje internetowe często obejmują szerszy zakres narzędzi, których moderator może użyć do kontrolowania spotkania. W przeciwieństwie do wideokonferencji zwykle nie ma potrzeby stosowania specjalnego sprzętu; w konferencji internetowej można uczestniczyć niemal na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i wystarczającą ilością zasobów do obsługi transferu danych. Konferencje internetowe mogą obejmować strumieniowe przesyłanie dźwięku przez Internet lub korzystać z niezależnego połączenia za pośrednictwem linii telefonicznej.

Zarówno konferencje internetowe, jak i wideokonferencje są przydatnymi narzędziami biznesowymi, które idealnie nadają się do niektórych aplikacji. Gdy część wizualna jest na żywo, na przykład w pomaganiu technikom w pomocy klientowi w naprawie urządzenia z odległej lokalizacji, niezbędna jest konferencja wideo na żywo. Jednocześnie konferencja internetowa będzie działała dobrze podczas wyświetlania prezentacji lub umożliwienia kilku osobom w odległych lokalizacjach współpracy nad dokumentem w tym samym czasie. Zazwyczaj istnieje także różnica kosztów między internetem a wideokonferencjami, przy czym opcja konferencji internetowej jest bardziej przystępną opcją. Zmienia się to szybko, ponieważ koszty wideokonferencji i wymaganego sprzętu stale spadają, ponieważ nowsze technologie umożliwiają tę opcję nawet mniejszym firmom.

INNE JĘZYKI

Czy ten artykuł był pomocny? Dzięki za opinie Dzięki za opinie

Jak możemy pomóc? Jak możemy pomóc?