Jakie są różnice między internetem a wideokonferencjami?
Chociaż te dwa terminy są czasami używane zamiennie, konferencje internetowe i wideo są w rzeczywistości dwoma różnymi produktami komunikacyjnymi. Chociaż oba produkty mogą wykorzystywać wideo w pewien sposób, każdy z nich ma określone aplikacje, dzięki czemu idealnie nadają się do określonych sytuacji. Technologia wykorzystywana do konferencji internetowych i wideokonferencji jest również nieco inna, co należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu spotkania, które może wymagać użycia któregokolwiek z produktów.
Wideokonferencje to narzędzie zaprojektowane tak, aby zapewniać dokładnie to, co sugeruje nazwa. Zazwyczaj tego rodzaju konferencja zapewnia uczestnikom zgromadzonym w dwóch lub więcej lokalizacjach wzajemne oglądanie się i słyszenie podczas spotkania. Ten rodzaj gromadzenia w czasie rzeczywistym jest zwykle ułatwiony dzięki zastosowaniu mostka do wideokonferencji, który jest w stanie obsłużyć zarówno sygnał audio, jak i strumień wideo na żywo. W zależności od stopnia zaawansowania zaangażowanego sprzętu wideo zarówno moderator spotkania, jak i uczestnicy mogą być w stanie podzielić ekran oglądania, aby zobaczyć wszystkie strony jednocześnie.
Jedną z kluczowych różnic między internetem a wideokonferencjami jest sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkania. Chociaż niektóre firmy utrzymują własne urządzenia do wideokonferencji, może to być dość kosztowne podejście. Wiele firm korzysta z sal konferencyjnych dostępnych lokalnie, zwykle przeprowadzając tak zwaną certyfikację witryny w pewnym momencie przed spotkaniem na żywo. Jest to po prostu test, w którym dostawca wideokonferencji łączy się z każdą salą konferencyjną, aby upewnić się, że sprzęt jest zgodny z mostkiem konferencyjnym używanym do aranżacji spotkania, zarówno pod względem jakości transmisji wizualnej, jak i klarowność dźwięku. Może to być ważne w wielu scenariuszach, takich jak formalne zeznanie lub spotkanie, w którym zdolność widzenia twarzy jest tak samo ważna jak wypowiedziane słowa.
Konferencje internetowe to narzędzie online, które umożliwia udostępnianie danych oraz transmisji audio w ramach spotkania. Dane te mogą mieć postać pewnego rodzaju wideo, ale mogą również obejmować udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Ponadto konferencje internetowe często obejmują szerszy zakres narzędzi, których moderator może użyć do kontrolowania spotkania. W przeciwieństwie do wideokonferencji zwykle nie ma potrzeby stosowania specjalnego sprzętu; w konferencji internetowej można uczestniczyć niemal na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i wystarczającą ilością zasobów do obsługi transferu danych. Konferencje internetowe mogą obejmować strumieniowe przesyłanie dźwięku przez Internet lub korzystać z niezależnego połączenia za pośrednictwem linii telefonicznej.
Zarówno konferencje internetowe, jak i wideokonferencje są przydatnymi narzędziami biznesowymi, które idealnie nadają się do niektórych aplikacji. Gdy część wizualna jest na żywo, na przykład w pomaganiu technikom w pomocy klientowi w naprawie urządzenia z odległej lokalizacji, niezbędna jest konferencja wideo na żywo. Jednocześnie konferencja internetowa będzie działała dobrze podczas wyświetlania prezentacji lub umożliwienia kilku osobom w odległych lokalizacjach współpracy nad dokumentem w tym samym czasie. Zazwyczaj istnieje także różnica kosztów między internetem a wideokonferencjami, przy czym opcja konferencji internetowej jest bardziej przystępną opcją. Zmienia się to szybko, ponieważ koszty wideokonferencji i wymaganego sprzętu stale spadają, ponieważ nowsze technologie umożliwiają tę opcję nawet mniejszym firmom.