Jakie są różne rodzaje oprogramowania maszyn do sekretarki?
Różne typy oprogramowania maszyn sekretowych są głównie definiowane przez oferowane funkcje. Obejmują one długość wiadomości, którą oprogramowanie jest w stanie nagrywać i jakość dźwięku, która jest czasem znacznie lepsza niż to, co jest możliwe ze standardowym automatem do sekretarki. Niektóre oprogramowanie jest również w stanie sortować przychodzące wiadomości w różnych folderach w celu ustalenia priorytetów. Wciąż inne oprogramowanie ma funkcję faksu.
Podstawowa przesłanka korzystania z oprogramowania zamiast fizycznego maszyny do odbierania połączeń telefonicznych i wiadomości nagrania oferuje wiele zalet. Oprogramowanie maszynowej jest w stanie manipulować przychodzącymi danymi w sposób, którego dedykowana maszyna nie może. Interfejs korzystania z rzeczywistego oprogramowania zamiast maszyny z tylko kilkoma przyciskami również zapewnia możliwość interakcji w bardziej złożony sposób. Dzięki opracowywaniu połączeń Voice Over Internet Protocol (VOIP) oparta na oprogramowaniu maszyna sekretarska staje się jeszcze bardziej atrakcyjną opcją.
Jednym z najbardziej efektywnychFunkcje całego oprogramowania do automatycznej sekretarki to możliwość rejestrowania jak największej liczby danych audio, ile może przechowywać urządzenie pamięci. Jakość dźwięku może być nawet lepsza, ponieważ dane cyfrowe nie degradują z czasem tak, jak może kaseta. Posiadanie cyfrowego nagrania wiadomości oznacza również, że odtwarzanie może być kontrolowane, umożliwiając słuchaczowi przejście przez wiadomość lub archiwizowanie do późniejszego słuchania.
Kolejną funkcją niektórych rodzajów oprogramowania maszyn anałatywnych jest możliwość sortowania przychodzących wiadomości w specjalnych folderach. Umożliwia to umieszczenie wiadomości od nieznanych dzwoniących w jednym folderze, podczas gdy połączenia znanych znajomych można umieścić w innym, co pozwala użytkownikowi na priorytetowe ustalenie, co należy wysłuchać w pierwszej kolejności. Niektóre oprogramowanie umożliwia nawet odbieranie i sortowanie wiadomości tekstowych i obrazowych.
W zależności od rodzaju połączenia internetowego niektóre rodzaje oprogramowania maszynowych może być spółkaNFIGRED, aby wysłać alerty na inne urządzenia lub konta e -mail. Oprogramowanie może wziąć wiadomość, a następnie wysłać ostrzeżenie e -mail na adres e -mail z szczegółami, kto zadzwonił i jak długo jest wiadomość. Może nawet obejmować możliwość wysyłania wiadomości tekstowych za pośrednictwem interfejsu internetowego.
Istnieją określone rodzaje oprogramowania do sekretarki, które próbuje być czymś więcej niż tylko oprogramowaniem do nagrywania. Może to obejmować program, który ma również rozpoznawanie głosu, umożliwiającego nawigowanie elementów sterujących wyłącznie za pomocą poleceń głosowych. Niektóre programy integrują również funkcję rozmieszczenia telefonów, aby po wysłuchaniu wiadomości numer telefonu można wycofać na żądanie, aby zainicjować połączenie.
Istnieją również rodzaje oprogramowania do sekretarki, które integrują inne opcje, takie jak możliwość odbierania transmisji faksu. Ten sam typ oprogramowania może również obejmować możliwość wysyłania faksu. Poprzez integrację zdolności automatycznej sekretarki, dostęp do linii telefonicznej na żywo iMoc w pełni konfigurowalnego oprogramowania komputerowego istnieje nieograniczona kombinacja funkcji, które można zastosować za pomocą oprogramowania do maszyn wręczowych.