Jakie są różne typy faksów?
Faks, skrót od faksu , wysyła i odbiera renderingi dokumentów. Maszyna wysyłająca przesyła obraz graficzny jednego lub większej liczby dokumentów przez linie telefoniczne w postaci strumienia danych, który ma być odtworzony przez maszynę odbierającą. Faksy sprawiają, że przesyłanie dokumentów w całym mieście, w całym kraju, a nawet w inne części świata jest bardzo łatwe w ciągu kilku sekund.
Obecnie istnieje wiele rodzajów faksów do wyboru, ale praktycznie wszystkie są faksami typu „zwykły papier”, których produkt końcowy wygląda bardzo podobnie do wydrukowanej strony. Porównaj to z przeszłością, kiedy początkowe faksy korzystały ze specjalnych rolek papieru termicznego, które były niewygodne i kosztowne i nie zawsze dobrze renderowały faksowany dokument. Faks „zwykły papier” wykorzystuje standardowe procesy kopiowania i drukowania atramentu.
Naturalnym postępem w ewolucji faksów było urządzenie wielofunkcyjne. Na przykład większość dzisiejszych faksów ma wbudowaną pocztę głosową i zaawansowane funkcje zestawu słuchawkowego, dzięki czemu telefon może służyć jako główny telefon małego biura. Faks rozróżnia przychodzące połączenia modemowe i ludzkie i automatycznie odbiera połączenia faksowe. Funkcje telefoniczne są na ogół wysoce konfigurowalne.
Inną funkcją wspólną dla praktycznie wszystkich współczesnych modeli jest możliwość używania faksu jako kopiarki. Zasadniczo jest to przeznaczone do użytku w lekkich pracach dla wygody i nie jest przeznaczone do zastąpienia ciężkiej, samodzielnej maszyny do kopiowania. Wiele faksów ma również zintegrowany skaner, eliminując kolejne dodatkowe urządzenia w biurze lub w domu, a wiele z nich może działać jako drukarki . Te modele zwykle mają tace na papier o większej pojemności.
Faks z markowego papieru zwykłego z podstawowymi zintegrowanymi funkcjami - faksem, telefonem i urządzeniem do kopiowania - można rozpocząć już za 55 USD, ale cena zależy od marki, modelu i ogólnych funkcji. Na przykład model z wieloma liniami telefonicznymi będzie kosztował nieco więcej, podobnie jak funkcjonalność drukarki. Ponadto faks laserowy będzie droższy niż standardowy model, podobnie jak faksy, które mogą drukować w kolorze.
Niektóre przydatne funkcje, których należy szukać w faksach, to możliwość automatycznego wysyłania faksów w środku nocy. Korzysta to z niższych stawek telefonicznych, co jest przydatne przy faksowaniu na duże odległości niepriorytetowym. Wraz z tym przychodzi określona liczba stron, które pomieści taca faksu. Jedna taca może pomieścić osiem dokumentów, podczas gdy inny model może pomieścić trzydzieści. Faks można zaprogramować tak, aby wysyłał tyle stron na pierwszy numer, kończy faks, wybiera drugi numer, wysyła o wiele więcej dokumentów z tacy i tak dalej.
Najlepszym sposobem na wybranie odpowiedniego faksu jest dokładne przyjrzenie się potrzebom. Zdecyduj, które zintegrowane funkcje są najbardziej potrzebne, uszereguj je priorytetowo i upewnij się, że wybrany model może spełnić wszystkie Twoje potrzeby w każdym z tych obszarów. Jeśli na przykład skaner jest ważny, co będziesz skanować? Faksy z podajnikiem papieru ze zintegrowanymi skanerami świetnie nadają się do skanowania dokumentów, ale aby skanować strony z książki, potrzebny będzie skaner płaski, aby otworzyć książkę. W tym drugim przypadku może być łatwiej szukać skanera ze zintegrowaną funkcją faksu, niż na odwrót.