Co to są skrzynki poczty głosowej?

Skrzynki poczty głosowej to konta wiadomości w skomputeryzowanym systemie wiadomości głosowych. Gdy użytkownik poczty głosowej odbierze połączenie telefoniczne, a dzwoniący zdecyduje się zostawić wiadomość, wiadomość jest rejestrowana i przechowywana do momentu, gdy użytkownik zdecyduje się ją pobrać, a następnie usunąć lub zapisać. Chociaż słowo „pudełko” może zachęcać ludzi do wizualizacji fizycznego pojemnika, w którym mogą być przechowywane wiadomości, tak nie jest. Zamiast tego „skrzynka” jest używana tylko w celu oznaczenia części systemu, która rejestruje i przechowuje pocztę głosową. Skrzynki poczty głosowej są zwykle chronione hasłami lub kodami dostępu, aby zapewnić prywatność, i zazwyczaj zapewniają ograniczoną pojemność do przechowywania wiadomości.

Kiedy dana osoba mówi, że musi sprawdzić swoją skrzynkę poczty głosowej, oznacza to zwykle, że musi zadzwonić pod numer telefonu lub zalogować się na stronie internetowej, aby odsłuchać wiadomości nagrane głosowo, które dzwoniący zostawili mu w systemie komputerowym. Część tego skomputeryzowanego systemu zarezerwowana tylko dla niego i jego wiadomości jest tym, co ludzie nazywają skrzynką poczty głosowej. Nie ma fizycznej skrzynki, do której dana osoba może uzyskać dostęp do tego typu wiadomości. Mimo to ta skrzynka pocztowa działa jako miejsce przechowywania wiadomości głosowych w podobny sposób, jak zwykła skrzynka pocztowa zapewnia miejsce do przechowywania i odbierania poczty.

Zwykle użytkownik poczty głosowej ustanawia hasło do pobierania wiadomości ze swojej skrzynki poczty głosowej. Ochrona hasłem służy dwóm podstawowym celom. Po pierwsze, zapewnia system organizacyjny dla firmy poczty głosowej - kombinacje nazwy użytkownika i hasła pozwalają firmie oddzielić określone obszary dla każdego użytkownika, umożliwiając im bezpośredni dostęp do własnych wiadomości. Po drugie, wymaganie od osoby posiadania hasła dostępu do jej wiadomości pomaga zapewnić prywatność. Tak długo, jak nie udostępnia nikomu swojego hasła, pozwala mu zachować prywatność konta i wiadomości.

Co ciekawe, skrzynki poczty głosowej często mają ograniczoną pojemność. W ten sposób są one podobne do zwykłych skrzynek pocztowych. W skrzynkach poczty głosowej zwykle jest wystarczająco dużo miejsca na określoną liczbę minut lub godzin wiadomości. Jeśli dana osoba przekroczy ilość miejsca przeznaczoną na swoje wiadomości, dzwoniący mogą otrzymać nagraną wiadomość informującą, że skrzynka pocztowa użytkownika poczty głosowej jest pełna. Aby umożliwić dzwoniącym pozostawienie dodatkowych wiadomości, użytkownik zwykle będzie musiał usunąć niektóre z tych, które zostały zapisane w systemie.