Jakie wyposażenie jest potrzebne do wideokonferencji?
Wiele osób korzysta z wideokonferencji jako środka komunikacji. Ten rodzaj techniki komunikacji ma dodatkową zaletę polegającą na tym, że strony mogą uczestniczyć w konferencji, co nie jest podobne do technik komunikacji wyłącznie audio. Istnieje kilka różnych urządzeń, które są potrzebne w zależności od rodzaju wideokonferencji. Ogólnie jednak wszystko, czego potrzeba, to kamera internetowa, mikrofon i komputer.
Podczas gdy niektóre systemy komputerowe obsługują wideokonferencje, gdy tylko wyjdą z pudełka, inne wymagają dodatkowego sprzętu, aby skonfigurować odpowiednią platformę. Najczęstsze wymagania to mikrofon, głośniki i kamera internetowa. Niektóre osoby decydują się na zakup oprogramowania do wideokonferencji, aby zainstalować je na swoim komputerze, ale to oprogramowanie nie jest konieczne. Istnieje kilka różnych typów internetowych programów do wideokonferencji, które można pobrać i używać za darmo. Niektóre osoby mogą jednak zdecydować się na zakup oprogramowania konferencyjnego, gdy potrzebne są specjalne funkcje.
Kamery internetowe są dostępne w szerokim zakresie cen i opcji, jednak wiele razy komputer używany do prowadzenia wideokonferencji będzie miał jedną wbudowaną funkcję. Gdy niewielka grupa od dwóch do ośmiu osób bierze udział w konferencji wideo, zwykle potrzebna jest tylko jedna kamera internetowa. Są jednak chwile, kiedy każda osoba biorąca udział w konferencji wideo woli mieć własną kamerę internetową. W takim przypadku oprogramowanie do obsługi wideokonferencji ułatwiające spotkanie, niezależnie od tego, czy jest to zakup własny, czy internetowy, musi obsługiwać więcej niż jedną kamerę.
Dobry mikrofon jest istotną częścią wideokonferencji. Aby uczestnicy mogli skuteczniej komunikować się ze sobą, każdy może chcieć mieć swój własny mikrofon, ponieważ pojedynczy mikrofon może nie mieć zasięgu, aby odbierać głosy w całym pokoju. Na rynku dostępnych jest wiele różnych typów mikrofonów, które można wykorzystać w celu ułatwienia wideokonferencji. Mikrofony te obejmują zarówno zestawy słuchawkowe, jak i ręczne mikrofony, od wielokierunkowego po wielokierunkowy i wiele innych.
Oprócz monitora komputerowego niektóre osoby decydują się na dodatkowe monitory podczas wideokonferencji. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy w wideokonferencji bierze udział duża liczba osób. Gdy w konferencji wideo bierze udział ponad 20 osób, ekran projekcyjny jest zwykle najlepszym rodzajem monitora, ponieważ pozwala wszystkim uczestnikom wyraźnie zobaczyć, co się dzieje. Wiele głośników należy również skonfigurować, gdy duża liczba osób bierze udział w konferencji wideo, aby dźwięk był wyraźnie słyszalny w całej lokalizacji.