Co to jest telefon C?
Jeśli chodzi o zarządzanie informacjami na temat opieki zdrowotnej, lekarze i technicy laboratoryjni stosują różne metody rejestrowania opieki nad pacjentem i notatek laboratoryjnych do późniejszego wykorzystania w dokumentacji medycznej. Jedną z takich metod jest użycie telefonu C, który jest cyfrowym urządzeniem rejestrującym, do którego zdalnie dostępny jest telefon w celu rejestrowania wypowiadanych słów. Jest to skuteczny sposób, w jaki lekarze i inni pracownicy służby zdrowia mogą bezpiecznie rejestrować informacje, aby umożliwić transkrypcjom dostęp do nich i przekazywanie ich w formie papierowej za pomocą sprzętu do dyktowania i transkrypcji.
Nazwa telefonu C pochodzi od sposobu, w jaki nagrane notatki są przesyłane z telefonu do cyfrowego urządzenia nagrywającego. Łącznik, który jest specjalnym kablem łączącym system telefoniczny z cyfrowym systemem nagrywania, jest tym, skąd pochodzi „C” w C-telefonie. Łącznik umożliwia także lekarzowi lub technikowi laboratoryjnemu zapisywanie notatek za pomocą scentralizowanego systemu dyktowania w warunkach szpitalnych lub laboratoryjnych lub do zabezpieczonej zewnętrznej sieci telefonicznej zarządzanej przez usługę transkrypcji.
Działanie telefonu C jest w rzeczywistości dość proste. Lekarz lub specjalista laboratoryjny wybiera specjalny numer, który łączy go z usługą dyktowania. Po zaakceptowaniu połączenia przez linię telefoniczną, zazwyczaj za pomocą specjalnego kodu wyciętego na klawiaturze telefonu, łącznik łączy linię telefoniczną z cyfrowym urządzeniem do dyktowania i można wprowadzić mówione notatki medyczne. Podczas połączenia osoba dzwoniąca może wykonać kopię zapasową, przejrzeć i usunąć sekcje zapisanych cyfrowo notatek. Po zakończeniu połączenia osoba dzwoniąca po prostu naciska kod, aby zakończyć sesję nagrywania, lub rozłącza się, aby się rozłączyć.
Obecnie telefonami C zarządza się za pomocą skomputeryzowanego systemu, który może obsługiwać wiele przychodzących linii telefonicznych jednocześnie. Podczas gdy dzwoniącym można przypisać specjalny numer do połączenia lub kod, który jest unikalny dla ich konta, inni pozwalają na aż dziesięć linii przychodzących do jednego komputera, który przechowuje notatki przypadków pacjentów w poszczególnych plikach cyfrowych. Pliki te są bezpiecznie przechowywane na jednym serwerze, do którego dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy, tacy jak inny personel medyczny lub transkrypciści.
Wraz z rozwojem technologii telefonii komórkowej zdalne zarządzanie rekordami za pomocą telefonów C staje się preferowaną metodą nagrywania rekordów przez wielu specjalistów z różnych branż. Lekarze lubią korzystać z tego systemu ze względu na jego wygodę i efektywny sposób rejestrowania opieki nad pacjentem. Ponadto inni specjaliści, tacy jak adwokaci, funkcjonariusze organów ścigania i inni administratorzy biznesowi, mogą korzystać z jakiejś technologii C-phone podczas rejestrowania spotkań, rozpraw sądowych i notatek dotyczących spraw w celu późniejszego przetworzenia przez wykwalifikowanych pracowników transkrypcji.