Co to jest zbieracz?

Collator to element wyposażenia biurowego, który ułatwia sortowanie dokumentów. Układa strony dokumentu w kolejności i często jest dołączany do kopiarki, która wytwarza wiele zestawów dokumentów. W biurach, które obsługują dużą liczbę dokumentów wielostronicowych, moduł zbierający jest niezwykle przydatnym narzędziem, ponieważ oszczędza czas i pieniądze. Układanie ręczne może pochłonąć dużo czasu w zatłoczonym biurze i pozostawia miejsce na błędy, gdy operator męczy się. Dostępnych jest wiele różnych stylów zbieracza, w zależności od sposobu użycia zbieracza.

Termin „sortowanie” w odniesieniu do sortowania dokumentów pojawił się po raz pierwszy w 1628 roku. Słowo to ma kilka różnych znaczeń w zależności od kontekstu, ale zwykle sugeruje, że dokumenty są porównywane i / lub porządkowane. Na przykład podczas drukowania sortowanie obejmuje pojęcie drukowania książki w ustalonej kolejności i sprawdzanie, czy drukowanie zostało wykonane poprawnie. Uczeni używają sortowania do porównywania różnych dokumentów, szukając obszarów podobieństwa lub różnicy. W kontekście produkcji dokumentów biurowych dokument uważa się za posortowany, jeśli został ułożony w czytelnej kolejności.

Najpopularniejszym typem zbieracza jest seria tac, które mocuje się do urządzenia kopiującego. Gdy dokument jest przygotowywany do kopiowania i wybrana jest funkcja „sortowania”, kopiarka wypluje kopie na tace kolektora. Po zakończeniu kopiowania każda taca zawiera kompletnie zamówioną kopię. Ten typ kolektora jest ograniczony liczbą tac. Małe biuro może mieć kopiarkę z 10 tacami, co pozwala na 10 posortowanych dokumentów, podczas gdy kopiarki przemysłowe mogą mieć 50 lub więcej. Wiele modułów gromadzących kopie zawiera również funkcję zszywania lub bindowania w celu dalszego przetwarzania dokumentu po jego wytworzeniu.

Dostępne są również stacjonarne maszyny do sortowania. W tego typu zbieraczu każda taca mieści inną stronę dokumentu. Po naciśnięciu dźwigni wyciągana jest jedna strona z każdej tacy, tworząc kompletny zestaw stron. Po raz kolejny liczba tac ogranicza funkcjonalność tego typu kolektora. Maszyny do sortowania na biurku są również dostępne z elektronicznymi elementami sterującymi, a nie z ręczną dźwignią.

Chociaż zbieracz nie jest niezbędnym sprzętem we wszystkich biurach, może być bardzo przydatny. Wiele firm zaopatrzeniowych oferuje zbieracze o różnej liczbie tac i funkcji. W przypadku biura, które rozważa zakup podajnika, nabywca powinien rozważyć, ile tac może być potrzebnych, jaki rodzaj pojemnika musi obsłużyć oraz czy potrzebne są takie funkcje, jak zszywanie i oprawianie.