Co to jest kopiarka cyfrowa?

Dzięki kilku różnym typom urządzeń kopiujących dostępnych obecnie na rynku, kopiarka cyfrowa jest często najlepszym wyborem do zastosowań biznesowych. Zaprojektowana do pracy na podstawie skanowanych dokumentów, cyfrowa kopiarka wytwarza wysokiej jakości drukowany dokument, jest często łatwiejsza w utrzymaniu niż inne typy kopiarek i może być bardzo opłacalna w obsłudze. Oto niektóre zalety wyboru cyfrowej kopiarki do pracy zamiast innych typów.

Wiele kopiarek pracuje ze starszym procesem, który jest czasami nazywany kopiowaniem analogowym. Zasadniczo ta starsza metoda wymaga użycia wewnętrznego lustra, które kopiuje obraz dokumentu głównego na bęben. Używając elektryczności statycznej, analogowa maszyna kopiująca wykorzystuje cząsteczki tonera do stworzenia obrazu tego, co znajduje się na bębnie, używa elementu grzejnego do suszenia i utrwalania tonera na miejscu, a następnie produkuje kopię na kartce papieru.

Cyfrowe kopiarki działają nieco inaczej. Dokument jest skanowany cyfrowo i zapisywany w pamięci. Do nanoszenia informacji na bębnie używany jest laser, nakładany jest toner i drukowany jest dokument. Gdy obraz dokumentu jest już bezpiecznie zapisany w pamięci, większość form cyfrowej kopiarki pozwala na wydruk dokumentu z pamięci lub w niektórych przypadkach przesyłanie drogą elektroniczną do innych urządzeń cyfrowych, które mogą odbierać transmisję.

Kopiarka cyfrowa ma kilka zalet. Jednym z najważniejszych jest to, że wiele cyfrowych kopiarek jest wielofunkcyjnych. Można wydrukować kopie oryginału lub kopie elektroniczne mogą zostać przesłane do faksu, a nawet jako tekst na adres e-mail. Może to wyeliminować wiele kroków w procesie komunikacji dla firmy, która prowadzi wiele lokalizacji. Może to również wyeliminować potrzebę wysyłania papierowych kopii dokumentu do kilku różnych fizycznych stron, zarówno w działach firmy, jak i poza fizyczną lokalizacją firmy.

Następnie cyfrowa kopiarka tworzy lepszą kopię dokumentu wzorcowego. Zwiększona jakość wydruku oznacza, że ​​kopie będą zasadniczo nie do odróżnienia od oryginalnego dokumentu. Nie zawsze tak jest w przypadku innych typów urządzeń kopiujących.

Wreszcie, koszt obsługi cyfrowej kopiarki jest niższy, zwłaszcza jeśli wykonano dużo kopiowania. Kilka czynników pomaga obniżyć koszty. Po pierwsze, jest mniej ruchomych części do rozbicia. Oznacza to, że zmniejsza się potencjał kopiarki cyfrowej do pracy. Ponadto tusz używany do kopiarek cyfrowych zwykle wytwarza więcej kopii na kasetę niż kopiarki analogowe. Podczas gdy cyfrowa kopiarka będzie kosztować więcej na frontonie niż inne typy kopiarek, niższy koszt codziennego użytkowania wkrótce nadrobi różnicę w cenie i zacznie faktycznie oszczędzać pieniądze w dłuższej perspektywie.