Co to jest kopiarka cyfrowa?

Z kilkoma różnymi rodzajami maszyn do kopiowania na rynku, cyfrowa kopia jest często najlepszym wyborem do użytku biznesowego. Zaprojektowany do pracy na podstawie dokumentów skanowania, cyfrowa kopiarka wytwarza wysokiej jakości dokument drukowany, jest często łatwiejszy do utrzymania niż inne rodzaje kopii i może być bardzo opłacalne w obsłudze. Oto niektóre z zalet wyboru kopiarki cyfrowej dla miejsca pracy zamiast innych typów.

Wiele kopii działa ze starszym procesem, który jest czasem określany jako kopiowanie analogowe. Zasadniczo ta starsza metoda obejmuje użycie wewnętrznego lustra, które kopiuje obraz dokumentu głównego na bębnie. Za pomocą elektryczności statycznej analogowy maszyna do kopiowania wykorzystuje cząstki tonera, aby utworzyć obraz tego, co znajduje się na bębnie, używa elementu ciepła do wyschnięcia i naprawy tonera, a następnie wytwarza kopię na arkuszu papieru.

Cyfrowe kopiarki działają nieco inaczej. Dokument jest skanowany cyfrowoD zapisano w pamięci. Laser służy do nadruku informacji o bębnie, stosuje się toner, a dokument jest drukowany. Gdy obraz dokumentu jest bezpiecznie w pamięci, większość form kopiarki cyfrowej pozwala na wydrukowanie dokumentu z pamięci lub w niektórych przypadkach przesyłane elektronicznie do innych urządzeń cyfrowych, które są w stanie odbierać transmisję.

Cyfrowa kopiarka ma kilka zalet. Jednym z najważniejszych jest to, że wiele cyfrowych kopii jest wielofunkcyjnych. Twarde kopie oryginału można wytwarzać lub kopie elektroniczne mogą być przesyłane na maszyny faksowe lub nawet jako tekst na adres e -mail. Może to wyeliminować wiele kroków w procesie komunikacji dla firmy, która prowadzi wiele lokalizacji. Może to również wyeliminować potrzebę wysyłania twardych kopii dokumentu do kilku różnych witryn fizycznych, zarówno w wydziałach firmya także poza fizyczną lokalizacją firmy.

Następnie cyfrowa kopiarka wytwarza doskonałą kopię dokumentu głównego. Zwiększona jakość wydruku oznacza, że ​​kopie będą zasadniczo nie do odróżnienia od oryginalnego dokumentu. Nie zawsze tak jest w przypadku innych rodzajów maszyn do kopiowania.

Na koniec koszt prowadzenia kopiarki cyfrowej jest niższy, szczególnie jeśli wykonuje się wiele kopiowania. Kilka czynników pomaga obniżyć koszty. Po pierwsze, jest mniej ruchomych części do załamania. Oznacza to, że potencjał kopiarki cyfrowej do pracy jest zmniejszony. Ponadto atrament używany do kopiarek cyfrowych zwykle wytwarza więcej kopii na wkład niż kopiarki analogowe. Podczas gdy cyfrowa kopiarka będzie kosztować więcej na froncie niż inne rodzaje kopii maszyn, niższy koszt użytkowania codziennego wkrótce nadanie różnicy w cenie i zacznie oszczędzać pieniądze w perspektywie długoterminowej.