Co to jest faks?
Wynalazek Aleksandra Baina, szkockiego zegarmistrza, faksu lub faksu, został wprowadzony po raz pierwszy w 1842 roku. Składał się on z maszyny, która mogła tłumaczyć sygnały z telegrafu i odtwarzać je jako obraz na papierze. Od tego czasu faksymile przekształciły się w wyrafinowane medium komunikacyjne, które jest w stanie przetwarzać obraz na elektryczne i cyfrowe sygnały danych, transmitować je przez linie telefoniczne i ponownie konfigurować te sygnały z powrotem w oryginalny obraz na papierze lub na folii. Faks ma zdolność interpretowania i przesyłania obrazów, tekstów, fotografii, rysunków, słów pisanych, a nawet całych map. Firmy na całym świecie polegają na technologii faksu, aby przyspieszyć przesyłanie ważnych dokumentów, które są wrażliwe na czas i bezpieczeństwo.
Faksy, które są głównym źródłem dystrybucji faksów, pracują, skanując i odtwarzając dokument w postaci mapy bitowej. Obraz jest następnie kodowany przez telefaks na sygnały elektroniczne lub cyfrowe i przesyłany przez sieć telefoniczną do innego faksu. Z drugiej strony odbierająca maszyna faksu interpretuje sygnały elektroniczne lub cyfrowe, tłumaczy je z powrotem na dane bitmapowe i drukuje oryginalny obraz na papierze. Użytkownicy faksu dokonują tego za pomocą numeru telefonu przypisanego do faksu, aby przesłać faks do innego faksu przypisanego do numeru telefonu i podłączonego do sieci telefonicznej. W zależności od rozmiaru dokumentu i liczby stron proces ten zwykle trwa tylko kilka minut.
Wraz z pojawieniem się Internetu urządzenie faksujące stanęło przed trudnymi wyzwaniami związanymi z innymi postępami technologicznymi, które umożliwiają wysyłanie dokumentów online. Prostą metodą jest po prostu wdrożenie skanera w celu zeskanowania dokumentu i wysłanie dokumentu jako załącznika za pomocą wiadomości e-mail. Bezpieczeństwo stanowi jednak czasem problem, szczególnie na niezaszyfrowanych platformach. W związku z tym niektóre firmy nadal polegają na telefaksie, aby ograniczyć zagrożenia związane z niezaszyfrowanymi platformami, które mogą pozwolić na przechwycenie dokumentu.
Oprócz urządzeń faksujących wiele firm wdroży serwery faksów, które będą odbierać przychodzące faksy i przechowywać je na dysku twardym serwera. Zaletą korzystania z serwera faksów w porównaniu z wieloma urządzeniami faksowymi jest zmniejszenie kosztów związanych z drukowaniem kilku faksów dziennie, przy jednoczesnym wyeliminowaniu strat związanych z drukowaniem niepotrzebnych faksów. Dostawcy faksów to także kolejna opcja, z której mogą skorzystać firmy, umożliwiająca transmisję faksów przez Internet. Korzystanie z usługodawcy pozwala użytkownikowi wyeliminować wydatki związane z tradycyjnymi metodami faksowania.