Co to jest menedżer danych osobowych?
Menedżer danych osobowych jest elektronicznym rejestratorem, rodzajem systemu archiwizacji danych, który kierownicy wczoraj życzyliby sobie mieć w rękach. PIM, zgodnie ze swoim stylem, może być tak prosty jak aplikacja lub tak złożony jak całe urządzenie.
Typowe wersje oprogramowania do zarządzania informacjami osobistymi obejmują Microsoft Outlook i Entourage, które są przede wszystkim programami do obsługi poczty e-mail, ale mogą również świadczyć usługi, takie jak książki adresowe, kalendarze, przypomnienia oraz śledzenie i przechowywanie danych. Innym rodzajem oprogramowania PIM jest między innymi wersja online oferowana przez Yahoo !, Znajdziesz tutaj ten sam rodzaj usług, które oferują produkty Microsoft, a także niektóre cechy wyróżniające, takie jak muzyka, filmy i gry. Microsoft oferuje własną wersję tego za pośrednictwem sieci MSN. W ten sposób telefony komórkowe symulują urządzenia gotowe do Internetu.
Zaletą internetowego menedżera danych osobowych jest przenośność: Możesz uzyskać dostęp do swoich informacji, nawet jeśli nie jesteś w pobliżu głównego komputera; pozwala to również zsynchronizować informacje między urządzeniami - umożliwiając na przykład przesyłanie danych z komputera do laptopa lub z laptopa do przenośnego PIM. Wadą internetowego PIM jest to, że wymaga połączenia z Internetem, co oznacza, że transfer danych jest niemożliwy, jeśli jesteś poza strefą przewodową lub Wi-Fi.
Ręczne moduły PIM są dostępne w różnych zakresach funkcjonalności. Niektóre z najbardziej podstawowych w dzisiejszych czasach to telefony komórkowe, które coraz bardziej przypominają miniaturowe laptopy. W połączeniu z największą obecnością w Internecie wielu producentów telefonów komórkowych oferuje pakiety oprogramowania, które pozwalają na korzystanie z funkcji osobistego menedżera informacji w podróży, jak nigdy wcześniej. Niektóre z tych telefonicznych PIM-ów mają klawiatury, które są raczej małe, ale nadal mogą działać równie dobrze, jak pełnowymiarowa wersja na laptopie lub komputerze stacjonarnym. Producenci telefonów czasami bardzo się starają, aby ukryć klawiaturę, wkładając ją do określonej części telefonu, na przykład dolnej części interfejsu, lub instalując na górze telefonu z klapką.
Bardziej tradycyjnym podręcznym menedżerem danych osobowych jest PDA lub asystent osobistego biurka. Zazwyczaj jest to urządzenie większe niż telefon komórkowy i zawiera klawiaturę i port danych do połączenia z komputerem. Jednym z najbardziej znanych palmtopów jest Blackberry. Kolejnym jest Palm Pilot. Te PDA tradycyjnie mają więcej funkcji i pamięci niż telefony komórkowe.
Wszystkie te urządzenia umożliwiają nie tylko zabranie ze sobą plików biurowych, ale także dostęp do nich, w razie potrzeby, bez konieczności korzystania z tradycyjnego połączenia internetowego. Dzięki magii technologii satelitarnej możesz teraz surfować po Internecie bez kabli, a nawet bez Wi-Fi. Menedżer danych osobowych działa jako punkt dostępu.