Co to jest skala wysyłki?

Waga pocztowa to niezwykle czuła waga, która została zaprojektowana specjalnie do ważenia przesyłek pocztowych w celu ustalenia, ile przesyłki należy zużyć. Wiele biur ma skalę opłat pocztowych, która pozwala uniknąć nadpłaty przesyłek i ogólnie zwiększyć efektywność wysyłek. Wiele firm produkuje wagi pocztowe, które mają również możliwości pomiaru, do użytku w firmach każdej wielkości.

Istnieją dwa podstawowe projekty wag pocztowych. Niektóre są mechaniczne, co oznacza, że ​​poczta jest umieszczana na platformie ważącej, a waga jest odbijana za pomocą igły, a inne są cyfrowe, wyświetlając wagę poczty na czytelnym ekranie. Mechaniczne wagi pocztowe są często używane przez małe firmy, które nie chcą inwestować w droższą wersję cyfrową. Jednak stosowanie skali mechanicznej wiąże się z pewnymi ostrzeżeniami, ponieważ sprężyny wewnątrz rozciągają się z czasem, co ostatecznie prowadzi do nieprawidłowych odczytów. Ponadto mechaniczna waga pocztowa zwykle nie informuje użytkownika, ile będzie to koszt wysyłki, a jedynie ile waży poczta. Użytkownik musi porównać wagę z tabelą opublikowanych cen pocztowych

Z drugiej strony cyfrowa waga pocztowa będzie czytać dokładnie przez znacznie dłuższy okres czasu. Ponadto cyfrowa waga pocztowa jest zwykle połączona z bazą danych cen wysyłki, więc poinformuje użytkownika, ile waży poczta i ile powinna kosztować przesyłka. Okresowe aktualizacje elektroniczne zapewniają dokładność wagi. W wielu przypadkach cyfrowa waga pocztowa pokazuje również ceny porównawcze, wskazując, ile będzie kosztować poczta wysyłana różnymi metodami.

W pakiecie z licznikiem opłat pocztowych waga pocztowa drukuje również niezbędną przesyłkę bezpośrednio na poczcie lub na małym pasku samoprzylepnym. Zazwyczaj pieniądze na wysyłkę pochodzą z konta, które użytkownik prowadzi w poczcie. Korzystanie z wagi pocztowej z licznikiem pozwala firmie zająć się każdym etapem procesu wysyłkowego w biurze, zamiast zobowiązać firmę do wysłania kogoś na pocztę w celu nadania przesyłki pocztowej.

Aby skutecznie korzystać z wagi pocztowej, firma powinna mieć pod ręką wystarczającą ilość znaczków pocztowych. Głównym powodem korzystania z wagi jest oszczędność pieniędzy na wysyłce, dlatego pracownicy poczty powinni dysponować narzędziami do precyzyjnego nadania przesyłki. Skalę należy również okresowo kalibrować, aby zapewnić prawidłowy odczyt.