Co to jest dwuliniowa sekretarka?

Dwu linii automatycznej sekretarki obsługuje połączenia umieszczone na dwóch różnych numerach telefonów. Taki sprzęt może być przydatny dla małych firm i biur domowych, w których może być konieczne posiadanie dwóch linii telefonicznych do obsługi różnych rodzajów połączeń. Inne maszyny są w stanie obsłużyć jeszcze więcej linii i mogą oferować większą funkcjonalność dla średnich i dużych firm o bardziej wymagających potrzeb. Zwykle konsumenci mogą samodzielnie instalować i programować swój sprzęt, bez pomocy specjalisty telefonicznej.

Ten sprzęt jest zaprojektowany do obsługi obu linii jednocześnie, odtwarzając nagrane wiadomości i nagrywając dane głosowe, gdy dzwoniący chcą zostawić wiadomości. Możliwe jest również niezależnie zmiana wiadomości wychodzących, jeśli dla różnych wierszy wymagane są różne wiadomości. Niektóre mogą prowadzić połączenia do skrzynek pocztowych, wpłacając pocztę głosową bezpośrednio do pól połączonych z określonymi osobami, aby ułatwić obsługę połączeń. Mogą przechowywać wiadomości w nieskończoność, dopóki nie odbędzieMaszyna Ering zabraknie miejsca, w którym to momencie usuwa starsze wiadomości, aby zrobić miejsce dla nowych.

Historycznie ten sprzęt użył taśm, które mogą powodować problemy z wyszukiwaniem wiadomości i kontrolą. Najbardziej nowoczesne dwestorne urządzenia z sekretarkami jest cyfrowe, które zapewnia więcej miejsca na przechowywanie informacji i jest również łatwiejszy w obsłudze. Użytkownicy mogą pomijać, odtwarzać i w razie potrzeby spowalniać wiadomości oprócz odbierania połączeń dla różnych skrzynek pocztowych. Maszyna może również mieć wyświetlacz, aby pokazać identyfikację dzwoniącego i inne informacje, które mogą być ważne.

Konfigurowanie dwupoziomowej automatycznej sekretarki wymaga podłączenia obu linii do sprzętu i programowania go dla pożądanych funkcji. Domyślna wiadomość może odtwarzać, gdy żaden nie został nagrany lub maszyna została zresetowana. W przeciwnym razie użytkownicy mogą dostosować wiadomość wychodzącą, a także preferencje skrzynki pocztowej, jeśli ta funkcja jestDostępne. Dla użytkowników, którzy chcą przechowywać stare wiadomości, nie martwiąc się o brak miejsca, ważne jest, aby wybrać dwupoziomowy automat do sekretarki, który może połączyć się z większym dyskem pamięci lub ma wymienne nośniki pamięci dla archiwizacji wiadomości.

Funkcjonalność wielu linii może być dostępna na niektórych automatach do pomocy, umożliwiając obsługę więcej niż dwóch linii. Może to mieć funkcje takie jak więcej miejsca do przechowywania, skrzynki pocztowe i tak dalej, aby zwiększyć elastyczność użytkownika. Koszty podstawowe dla różnych rodzajów jednostek mogą się znacznie różnić. Kupujący mogą chcieć pomyśleć o tym, jak i kiedy ich firmy mogą się rozwinąć przy podejmowaniu decyzji, jaki rodzaj sprzętu telefonicznego można kupić, ponieważ inteligentny oryginalny cel może wydłużyć czas między niezbędnymi aktualizacjami.