Co to jest dwuliniowa automatyczna sekretarka?
Dwuliniowa automatyczna sekretarka obsługuje połączenia kierowane na dwa różne numery telefonów. Taki sprzęt może być przydatny w małych firmach i biurach domowych, w których może być konieczne posiadanie dwóch linii telefonicznych do obsługi różnych rodzajów połączeń. Inne maszyny są w stanie obsłużyć jeszcze więcej linii i mogą oferować więcej funkcji dla średnich i dużych firm o bardziej wymagających potrzebach. Zwykle konsumenci mogą samodzielnie zainstalować i zaprogramować swój sprzęt bez pomocy specjalisty telefonicznego.
To urządzenie jest zaprojektowane do obsługi obu linii jednocześnie, odtwarzania nagranej wiadomości i nagrywania danych głosowych, gdy dzwoniący chcą zostawić wiadomość. Możliwe jest także niezależne zmienianie wiadomości wychodzących, jeśli dla różnych linii wymagane są różne wiadomości. Niektóre mogą przekierowywać połączenia do skrzynek pocztowych, deponując pocztę głosową bezpośrednio w skrzynkach powiązanych z określonymi osobami, aby ułatwić obsługę połączeń. Mogą przechowywać wiadomości w nieskończoność, dopóki w dwuliniowej automatycznej sekretarce zabraknie miejsca, w którym to momencie usuwa starsze wiadomości, aby zrobić miejsce na nowe.
Historycznie w tym sprzęcie stosowano taśmy, które mogą powodować problemy z wyszukiwaniem i kontrolą wiadomości. Większość nowoczesnych dwuliniowych automatycznych sekretarek jest cyfrowa, co zapewnia więcej miejsca do przechowywania informacji i jest łatwiejsze w obsłudze. Użytkownicy mogą w razie potrzeby pomijać, odtwarzać i spowalniać wiadomości, a także odbierać połączenia z różnych skrzynek pocztowych. Urządzenie może mieć również wyświetlacz, na którym będą wyświetlane identyfikacja dzwoniącego i inne ważne informacje.
Konfiguracja dwuliniowej automatycznej sekretarki wymaga podłączenia obu linii do urządzenia i zaprogramowania ich dla wymaganych funkcji. Domyślny komunikat może być odtwarzany, gdy żaden nie został nagrany lub urządzenie zostało zresetowane. W przeciwnym razie użytkownicy mogą dostosować wiadomość wychodzącą, a także preferencje skrzynki pocztowej, jeśli ta funkcja jest dostępna. Dla użytkowników, którzy chcą przechowywać stare wiadomości bez obawy o brak miejsca, ważne jest, aby wybrać dwuliniową automatyczną sekretarkę, która może połączyć się z większym dyskiem lub ma wymienny nośnik do archiwizacji wiadomości.
Funkcjonalność wieloliniowa może być dostępna na niektórych automatycznych sekretarkach, umożliwiając obsługę więcej niż dwóch linii. Może to obejmować funkcje, takie jak więcej miejsca do przechowywania, skrzynki pocztowe itp., Aby zwiększyć elastyczność dla użytkownika. Koszty podstawowe dla różnych rodzajów jednostek mogą się znacznie różnić. Kupujący mogą zastanowić się, w jaki sposób i kiedy ich firmy mogą się rozwijać, decydując, jaki rodzaj sprzętu telefonicznego kupić, ponieważ inteligentny oryginalny cel może wydłużyć czas między koniecznymi aktualizacjami.