Co to jest wirtualny asystent?

Wirtualny asystent jest asystentem biura administracyjnego, który zapewnia ogólne zarządzanie biurem ze zdalnej lokalizacji. Ogólne obowiązki zarządzania biurem obejmują obowiązki biurowe, takie jak zgłoszenie dokumentów, gromadzenie danych i przechowywanie danych. Może to również obejmować pomoc prawną i usługi księgowe - zasadniczo wszelkiego rodzaju prace biurowe, które można wykonać w wirtualnym świecie.

Często określana jako VAS, ścieżka kariery wirtualnego asystenta stała się bardziej powszechna w latach 90. XX wieku, kiedy technologia i biura korporacyjne coraz bardziej zdecentralizowane. Ponieważ gęstość i zatłoczenie miast pomogły w zwiększaniu przedmieść na przestrzeni lat, rozwinęły się miasta. Poszczególne działalność korporacyjna skłoniła firmy do otwarcia większej liczby oddziałów w różnych miastach i stanach. Globalizacja jest obecnie dodatkowymi firmami napędzającymi firmy za granicą do wykorzystania nowych rynków i nowych konsumentów. Potrzeba obsadzenia tych biur powstała, ale często była powiązana z wyższym kosztem.

wirtualny asystent Cbyć pracownikiem firmy, dla której pracuje lub może być niezależnym wykonawcą. VA może telepracować z domu lub on lub ona może pracować w biurach firmy i zarządzać jedną lub więcej odległych lokalizacji.

Firmy

VA coraz częściej wyskakują i zarabiają swoich wirtualnych asystentów firmom. Wirtualni dostawcy biur zazwyczaj mają około 10 wirtualnych asystentów, którzy zarządzają wirtualnymi biurami z około 100 do 150 firm. Na przykład, jeśli firma w Nowym Jorku chce mieć wirtualne biuro w Los Angeles, korzystając z nowej technologii, firma nie musi otwierać fizycznego oddziału na zachodnim wybrzeżu Stanów Zjednoczonych. Firma może po prostu kupić umowę z wirtualnym dostawcą biur.

Wirtualni dostawcy biur podają firmie klientom lokalny adres i lokalny numer telefonu. Asystent wirtualny jest przypisany do odbierania wezwań do CLIEFirma NT pod adresem lokalnym, odpowiada na nazwisko firmy klienta i przekazywanie połączeń do siedziby głównej firmy lub przypisanego przedstawiciela. Wirtualny asystent pomaga również firmie klientowi kierować konsumentom bez konieczności przebywania w tym obszarze geograficznym. Pomaga to zapewnić wrażenie, że firma ma żywa i aktywna lokalizacja oddziału w tym odległym mieście.

Wirtualni dostawcy biur mogą również zbierać pocztę firmy, sortować ją i przekierowywać. Wirtualny asystent może nadzorować obowiązki prawne i biznesowe dla firmy klienta, aby mogła działać w innym mieście, stanu lub kraju. Nowa technologia internetowa umożliwia wirtualnym asystentom zarządzanie szeregiem firm lub lokalizacji biurowych za pośrednictwem wysoce zorganizowanego oprogramowania. Technologia pozwala również wirtualnego asystenta na płynnie załatanie połączeń do innych miast lub krajów.