Co to jest automatyczna sekretarka ze skrzynkami pocztowymi?
Automatyczna sekretarka ze skrzynkami pocztowymi to cyfrowa automatyczna sekretarka, która umożliwia dzwoniącym opcję pozostawienia wiadomości konkretnej osobie, do której próbują zadzwonić, bezpośrednio w ich indywidualnych skrzynkach pocztowych. Małe biura, rodziny lub współlokatorzy często wybierają automatyczną sekretarkę ze skrzynkami pocztowymi, ponieważ zwiększa ona prywatność i pozwala ludziom oszczędzać czas, słuchając tylko ich wiadomości, a nie wiadomości pozostawionych innym osobom. Na ogół dzwoniący otrzymają powitanie w rodzaju „Aby zostawić wiadomość dla Joe, naciśnij 1, lub aby zostawić wiadomość dla Jane, naciśnij 2”. Każda osoba w biurze lub domu może wtedy po prostu wysłuchać wiadomości w swojej osobistej skrzynce pocztowej.
Czasami automatyczna sekretarka ze skrzynkami pocztowymi będzie miała osobne kody bezpieczeństwa powiązane z każdą skrzynką pocztową, tak że tylko zamierzony odbiorca może słuchać wiadomości, stojąc przy maszynie, aby jej wysłuchać, lub dzwoniąc z innego miejsca i wpisując kod. Tańsze telefony mogą nie mieć tej funkcji i mogą zawierać jeden kod zabezpieczający, aby uzyskać dostęp do wszystkich skrzynek pocztowych, lub po prostu przycisk, aby nacisnąć, aby odsłuchać różne skrzynki pocztowe. Poziom bezpieczeństwa wymagany przy zakupie automatycznej sekretarki ze skrzynkami pocztowymi zależy od innych osób, które będą z niej korzystały, oraz tego, jak ważne jest, aby wiadomości pozostały prywatne.
Chociaż cyfrowe automatyczne sekretarki początkowo miały tylko kilka minut możliwości nagrywania, znacznie mniej niż automatyczne sekretarki, które używały taśm, które generalnie mogły nagrywać od 30 minut do godziny, nowsze cyfrowe automatyczne sekretarki ze skrzynkami pocztowymi często mają 40 minut lub więcej możliwości nagrywania . Jest to ważne, gdy z urządzenia będzie korzystało wiele osób. Ilość dostępnej pojemności nagrywania zostanie określona bezpośrednio na pudełku podczas dokonywania zakupu, w sklepach lub w Internecie.
Innym zagadnieniem, rozważającym zakup automatycznej sekretarki ze skrzynkami pocztowymi, jest to, czy automat zarejestruje na wiadomości znacznik daty i godziny. Może to być bardzo ważne w biurze, na przykład, gdy trzeba wiedzieć, kiedy zadzwoniła dana osoba i ile czasu minęło. Dla wielu osób wybór automatycznej sekretarki ze skrzynkami pocztowymi może być doskonałą kopią zapasową lub alternatywą dla osobistej poczty głosowej, pozwalając dzwoniącym poczuć ten dodatkowy poziom personalizacji, pozostawiając wiadomość komuś i czując się bezpiecznie, że rzeczywiście ją otrzyma.