Co to jest sekretarka z skrzynkami pocztowymi?
Maszyna sekretarska z skrzynkami pocztowymi to cyfrowy automat sekretarki, który umożliwia dzwoniącym opcję pozostawienia wiadomości dla konkretnej osoby, którą próbują zadzwonić, w poszczególnych skrzynkach pocztowych. Małe biura, rodziny lub współlokatorzy często wybierają automatyczną sekretarkę z skrzynkami pocztowymi, ponieważ zwiększa prywatność i pozwala ludziom oszczędzać czas, słuchając ich zamierzonych wiadomości, a nie tych pozostawionych innym ludziom. Dzwoniący będą na ogół wyczerpani z powitaniem „Aby zostawić wiadomość dla Joe, naciśnięcie 1 lub zostawić wiadomość dla Jane, naciśnij 2”. Każda osoba w biurze lub domu może następnie po prostu słuchać wiadomości w swojej osobistej skrzynce pocztowej.
Czasami automatyczna sekretarka z skrzynkami pocztowymi będzie miała osobne kody bezpieczeństwa powiązane z każdą skrzynką pocztową, dzięki czemu tylko zamierzony odbiorca mógł słuchać wiadomości, albo stojąc na maszynie, aby go wysłuchać, albo dzwoniąc z innych krajów, i wprowadzając kod. Tańszy phoNES może nie mieć tej funkcji i może zawierać jeden kod bezpieczeństwa, aby uzyskać dostęp do wszystkich skrzynek pocztowych lub po prostu przycisk, aby nacisnąć, aby wysłuchać różnych skrzynek pocztowych. Poziom bezpieczeństwa pożądany przy zakupie automatycznej sekretarki z skrzynkami pocztowymi zależy od innych osób, które będą go używać, oraz tego, jak ważne jest, aby wiadomości są prywatne.
Chociaż cyfrowe automaty do odpowiedzi na początkowo miały tylko kilka minut możliwości nagrywania, znacznie mniej niż automaty do sekretarki, które używały taśm, które na ogół mogłyby rejestrować trzydzieści minut do godziny, nowsze cyfrowe automaty do odpowiedzi na skrzynki pocztowe często mają 40 minut lub więcej możliwości nagrywania. Jest to ważne, gdy wiele osób będzie korzystać z maszyny. Ilość dostępnej pojemności nagrywania zostanie określona bezpośrednio na pudełku podczas dokonywania zakupu, w sklepach lub online.
Kolejne rozważanie przy zakupieAsing maszyny sekretarki z skrzynkami pocztowymi polega na tym, czy komputer zapisuje datę i czas na wiadomość. Może to być bardzo ważne w ustawieniu biurowym, na przykład, gdy trzeba wiedzieć, kiedy zadzwoniła pewna osoba, i upłynął czas. Dla wielu osób wybór automatycznej sekretarki z skrzynkami pocztowymi może być doskonałą kopią zapasową lub alternatywą dla osobistej poczty głosowej, pozwalając dzwoniącym poczuć ten dodatkowy poziom personalizacji, pozostawiając wiadomość dla kogoś i czując się bezpiecznie, że dostaną wiadomość.