Co to jest automatyczna sekretarka?
Automatyczna automatyczna sekretarka to urządzenie, które odbiera telefony i nagrywa wiadomości od dzwoniących, jeśli człowiek nie odbierze telefonu najpierw w określonym czasie lub liczbie dzwonków. Takie urządzenia zazwyczaj wymagają od właściciela telefonu nagrania wiadomości, która zostanie odtworzona dzwoniącemu, jeśli urządzenie odbierze telefon. Chociaż wczesne automatyczne sekretarki nagrywały wiadomości na taśmach, większość nowoczesnych automatycznych sekretarek używa półprzewodnikowej pamięci cyfrowej. Należy jednak zauważyć, że system poczty głosowej, który jest powszechnie używany do zostawiania wiadomości użytkownikom telefonów komórkowych, nie jest uważany za automatyczną automatyczną sekretarkę, ponieważ jest to na ogół system sieciowy, a nie urządzenie podłączone do telefon. Ponadto zautomatyzowane maszyny czasami są zaprojektowane tak, aby nie nagrywać wiadomości, ale przekazywać dzwoniących do właściwej osoby.
Osobiste sekretarki zwykle istnieją wyłącznie w celu nagrywania wiadomości, gdy ktoś nie odbiera połączenia. Nagrana wiadomość właściciela telefonu zwykle mówi coś w stylu „Cześć, to jest John. Przepraszam, że nie udało mi się dotrzeć do telefonu - zostaw wiadomość, a skontaktuję się z Tobą jak najszybciej. „ W niektórych przypadkach takie urządzenia pozwalają właścicielowi telefonu zadzwonić na jego numer domowy i zdalnie nasłuchiwać wiadomości, ale funkcjonalność nie wykracza daleko poza to.
Z drugiej strony wiele firm korzysta z automatycznych automatycznych sekretarek, aby kierować osoby dzwoniące do odpowiedniej osoby lub działu. Osoba, dzwoniąc pod numer telefonu firmy, może otrzymać wiadomość z automatycznej sekretarki z poleceniem naciśnięcia określonego numeru lub symbolu na telefonie, w zależności od powodu, z którego dzwoni. Chociaż automatyczna sekretarka może być bardzo przydatna do takich celów, wielu uważa takie systemy za zbyt skomplikowane i zagmatwane. Często trzeba nawigować złożone i rekurencyjne menu telefonu, zanim zostanie się skierowanym do operatora.
Powszechne stosowanie telefonów komórkowych nieco zmniejszyło popyt na automatyczne sekretarki. Większość dostawców usług telefonii komórkowej oferuje usługę poczty głosowej, która oferuje wszystkie funkcje automatycznej sekretarki bez potrzeby podłączania do telefonu rzeczywistej maszyny. Wiele osób używa telefonów komórkowych jako swoich głównych telefonów i jako takie nie wymagają automatycznej sekretarki. Niezależnie od tego trendu nowe automatyczne sekretarki są coraz mniejsze, łatwiejsze w użyciu i mają bardziej wydajne opcje przechowywania i nagrywania.