Co to jest elektroniczny pamiętnik?
Pamiętnik elektroniczny to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie z myślą o użytkownikach do wprowadzania codziennych harmonogramów pracy, sporządzania list zadań do wykonania, umawiania spotkań i udostępniania tych informacji współpracownikom za pośrednictwem sieci komputerowej. Ten rodzaj dziennika cyfrowego jest często uważany za lepszy niż kalendarze papierowe lub codzienne książki do planowania pod względem elastyczności i wygody. Użytkownicy kalendarzy elektronicznych mogą wyświetlać swoje kalendarze w różnych formatach czasowych, zależnie od potrzeb, a także nie muszą co roku wymieniać papierowych stron kalendarza. Wiele firm korzysta z tych elektronicznych narzędzi, aby ułatwić codzienne operacje i śledzić plany spotkań lub projektów.
Standardowy dziennik elektroniczny jest często samodzielną aplikacją komputerową, która może być oprogramowaniem prawnie zastrzeżonym lub oprogramowaniem typu open source. Wielu specjalistów i firm ma preferowaną markę swoich czasopism elektronicznych. Ponieważ przetwarzanie mobilne jest również powszechne, kilka rodzajów dzienników elektronicznych jest dostępnych do użytku na laptopach, telefonach komórkowych i innych urządzeniach przenośnych.
Niektóre rodzaje czasopism są oparte raczej na sieci niż na zainstalowanych aplikacjach, a te opcje są popularne wśród zapracowanych profesjonalistów, którzy muszą aktualizować swoich współpracowników w kwestiach związanych z pracą podczas podróży między spotkaniami w różnych lokalizacjach. Dzienniki w sieci zwykle pozwalają grupom pracowników przeglądać wzajemnie swoje harmonogramy poprzez dostęp do konta za pomocą hasła. Większość tych cyfrowych dzienników jest również wyposażona w połączenia e-mail jako kolejny sposób udostępniania kalendarzy, list i harmonogramów.
Kalendarze w dzienniku elektronicznym mogą mieć format godzinowy, dzienny, tygodniowy lub miesięczny. Użytkownicy mogą często przełączać się między tymi widokami za pomocą jednego kliknięcia myszy lub naciśnięcia przycisku. Niektóre kalendarze są wyspecjalizowane do użytku w niektórych dziedzinach, takich jak biura medyczne, kancelarie prawne lub inne rodzaje firm, które regularnie planują spotkania z klientami. Asystenci administracyjni często dokonują codziennych wpisów do tych elektronicznych pamiętników dotyczących szczegółów tych spotkań. Asystent medyczny może wprowadzać przypisane daty i godziny pacjentów do elektronicznego dziennika lekarza, a asystent kancelarii często robi to samo dla klientów adwokata.
Oprogramowanie dziennika cyfrowego jest często używane do organizowania spotkań biznesowych z udziałem kilku osób. Pracownik odpowiedzialny za planowanie jest zazwyczaj w stanie sprawdzić codzienny porządek dzienny każdego uczestnika w dzienniku i umówić spotkanie w dogodnym dla wszystkich czasie. Funkcja tworzenia listy w dzienniku elektronicznym jest następnie często używana do nakreślenia tematów, które mają być omówione na spotkaniu, a listę można wysłać pozostałym uczestnikom za pomocą tego samego oprogramowania.