Co to są konferencje audio?
Audio odnosi się do dźwięku. Konferencja to spotkanie. Konferencje audio zwykle oznaczają spotkania odbywające się w różnych miejscach przy użyciu urządzeń, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie dźwięków. W spotkaniach mogą uczestniczyć tylko dwie strony, ale w wielu przypadkach zaangażowanych jest wiele stron.
Konferencje audio pozwalają wielu stronom łączyć się za pomocą urządzeń takich jak telefony lub komputery. Może to być rozwiązanie wielu problemów, które mogą wystąpić, gdy wiele stron musi się spotkać. Ludzie zdystansowani i zajęci nie muszą poświęcać czasu podróży, ponieważ spotkanie można przeprowadzić z pobliskiego telefonu lub komputera. Uczestniczyć może osoba, która w innym przypadku zostałaby wykluczona z powodu choroby przykutej do łóżka. Można zaoszczędzić pieniądze, które byłyby potrzebne, aby zarezerwować miejsce na spotkanie lub zorganizować lunch.
Istnieje wiele metod i technologii, które obsługują konferencje audio. Wiele firm telefonicznych oferuje możliwość wykonywania połączeń trójstronnych. Dzięki temu osoba może zadzwonić do dwóch innych osób na osobnych liniach i połączyć je razem, tworząc grupę. Każda osoba w grupie, która ma połączenia trójstronne, ma możliwość rozszerzenia spotkania o dwie kolejne osoby.
W niektórych przypadkach usługi ułatwiają proces. Na przykład telefoniczne konferencje audio mogą wystąpić, gdy jedna ze stron kontaktuje się z usługą konferencyjną. Gospodarz często otrzymuje bezpłatny numer telefonu i kod dostępu. Kiedy on i inni wybiorą ten numer i wprowadzą kod, uzyskają dostęp do konferencji.
Usługi konferencyjne oferują swoim klientom różne funkcje, dzięki którym telefoniczne konferencje audio stają się jeszcze bardziej atrakcyjną opcją. Uczestnicy mogą na przykład móc nagrywać, a następnie odtwarzać wszystkie lub niektóre segmenty spotkania. System monituje, aby uczestnicy usłyszeli, kiedy dzwonią, mogą zostać przetłumaczone na inne języki. Niektóre usługi oferują opublikowanie zakończonej konferencji audio w Internecie, aby można było z niej później skorzystać.
Konferencje audio można również prowadzić przy użyciu komputera i Internetu. Jeśli ktoś tylko słucha, będzie potrzebował tylko głośników. Jeśli planuje mówić, będzie też potrzebował mikrofonu.
Istnieją strony internetowe, na których ludzie mogą się rejestrować i nawiązywać połączenia. Zazwyczaj są funkcje, które pozwalają na dodanie dodatkowych uczestników do rozmowy. Nowi ludzie zwykle nie mogą dołączyć do spotkania bez działań podejmowanych przez kogoś, kto jest już w trakcie rozmowy.
Bardziej wyrafinowane usługi oferują opcje internetowych konferencji audio zwanych wirtualnymi salami konferencyjnymi. Dostęp do nich może mieć wiele osób, bez konieczności podejmowania działań przez gospodarza lub obecnych uczestników. Wirtualna sala konferencyjna często oferuje cenne funkcje, takie jak możliwość tworzenia prezentacji wizualnych, udostępniania plików i zezwalania na prywatne przesyłanie wiadomości między uczestnikami.