Co to jest faks rozgłoszeniowy?

Faks rozgłoszeniowy to funkcja, która pozwala komuś wysłać dokument lub dokumenty jednocześnie do wielu odbiorców. Dokumenty, które należy wysłać do dużej grupy odbiorców, takie jak ogłoszenia, komunikaty prasowe, biuletyny lub inne rodzaje informacji, są często wysyłane za pomocą faksu. Niektóre firmy rutynowo wysyłają przypomnienia o rejestracji na konferencje lub warsztaty, faktury i inne materiały za pomocą tej formy komunikacji. Chociaż reklamy można również wysyłać za pomocą tej metody, Stany Zjednoczone zabraniają niechcianych reklam, zwanych również niechcianymi faksami .

Niektóre faksy biznesowe mają funkcje szybkiego wybierania, które mogą symulować faks rozgłoszeniowy. Inne firmy używają Internetu do wszystkich funkcji faksowania i kupują modem z funkcją faksowania rozgłoszeniowego. Inne firmy zawierają umowę z firmą lub kupują oprogramowanie do wysyłania faksów.

Jedną z zalet korzystania z usługi do wysyłania faksów rozgłoszeniowych jest to, że indywidualny faks firmy nie jest związany podczas transmisji faksu rozgłoszeniowego. Korzystając z usługi internetowej, firma nie musi mieć specjalnego sprzętu komputerowego, kart faksu lub serwerów, specjalnego oprogramowania ani wielu linii telefonicznych. Podczas korzystania z usługi faksu rozgłoszeniowego użytkownik przesyła listę odbiorców faksu i odpowiadające im numery faksu wraz z dokumentem, który ma zostać wysłany. Niektóre usługi faksowania rozgłoszeniowego zapewniają automatyczną korektę numeru kierunkowego. Niektóre zapewniają również możliwość wykluczenia określonych numerów faksów, aby zapobiec wysyłaniu niechcianych faksowanych dokumentów.

Zalety korzystania z Internetu do faksowania są dość liczne, choć nie idealne do wszystkich sytuacji. Firma nie potrzebuje dodatkowej linii telefonicznej, jak wymaga tego tradycyjny faks. Faksowanie przez Internet nie wiąże się z koniecznością ponoszenia kosztów związanych z papierem, tuszem lub tonerem ani napraw. Niektórzy uważają, że faksowanie przez Internet ułatwia zarządzanie faksami. Faksowanie przez Internet eliminuje również ryzyko pominięcia faksu z powodu wyłączenia faksu, sygnału zajętości lub braku papieru lub atramentu.

Wraz z pojawieniem się faksu rozgłoszeniowego niektóre firmy używają tej funkcji zamiast direct mail. Jedną z zalet faksu jest to, że bezpośrednie przesyłki pocztowe mogą zostać utracone w zwykłej poczcie. Faks rozgłoszeniowy ma również funkcję automatycznego ponownego wybierania, która zapewnia dostarczenie. Inne firmy używają faksu rozgłoszeniowego do kontaktowania się z potencjalnymi klientami lub nowymi klientami w celu sprzedaży produktu lub usługi.

Faks jest w rzeczywistości skrótem od faksu . Chociaż koncepcja technologii wykorzystywanej przez faksy została opracowana w połowie XIX wieku, bardziej rozpoznawalna, szeroko stosowana nowoczesna odmiana powstała w późnych latach sześćdziesiątych. Pierwotnie faksowanie nazywano telekopiowaniem . Z biegiem lat, wraz z ulepszaniem technologii, szybkość i rozdzielczość wysyłania dokumentów uległy naturalnej poprawie.