Co to jest e -mail głosowy?
E -mail głosowy to rodzaj programu e -mail, w którym można nagrać wiadomość, przemawiając do mikrofonu na komputerze, smartfonie lub kieszonkowym komputerze i wysyłanie go do każdego za pośrednictwem tradycyjnego klienta e -mail. Odbiorca musi tylko otworzyć wiadomość i włączyć swoje głośniki, aby usłyszeć e -mail głosowy. Jest to wygodne dla osób, które albo nie są w stanie pisać z powodu niepełnosprawności, albo po prostu muszą wysłać wiele e -maili i chcą zaoszczędzić trochę czasu.
E -mail głosowy usuwa również część niejednoznaczności, która jest nieodłączna w wiadomości e -mail. Trudno jest przetłumaczyć ton wiadomości z ekranu i często ludzie są obrażani lub zdenerwowani czymś napisanym w wiadomości e -mail, która nie miała być obraźliwa. E -maile, w których można usłyszeć wiadomość, która jest wypowiadana przez nadawcę, są znacznie bardziej prawdopodobne, że zostanie rozumiana zgodnie z przeznaczeniem.
Programy głosowe e -mail są stosunkowo proste. Są instalowane na komputerze, a następnie powiązane z tradycjąl Adres e -mail. Gdy użytkownik jest gotowy do skomponowania wiadomości e -mail, po prostu naciska przycisk „Record” na ekranie komputera i zaczyna przemawiać do mikrofonu. Użytkownik może zatrzymać lub ponownie uruchomić nagrywanie w razie potrzeby, a niektóre programy pozwalają użytkownikowi łączyć różne fragmenty dźwięku.
Gdy użytkownik zakończy nagrywanie, oprogramowanie kompresuje plik audio w mały plik, ogólnie plik .mp3, .wav lub .gsm. Plik dźwięku jest zapisywany i dołączany do wiadomości e -mail, w którym w razie potrzeby można zapisać wszelkie dodatkowe komentarze. Te typy plików mogą być odtwarzane przez prawie wszystkie komputery, a także telefony komórkowe i inne urządzenia audio. Konieczna jest bardzo mało wiedzy technicznej, aby korzystać z jednego z tych programów.
E -mail głosowy jest następnie wysyłany do odbiorcy lub grupy odbiorców. Kiedy to otrzyma, musi tylko kliknąć „zagraj” i włączyć głośniki, aby słuchać to wiadomość e -mail. Następnie może wpisać tradycyjny e -mail z powrotem w odpowiedzi lub, jeśli ma zainstalowane oprogramowanie, nagrać inny e -mail głosowy, aby odpowiedzieć. Pliki można następnie zapisać i odtwarzać w razie potrzeby. Ponadto niektóre programy są w stanie używać funkcji mowy do tekstu do konwersji mówionego pliku audio na plik tekstowy. Dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas podczas komponowania i wysyłania wiadomości e -mail, oprogramowanie do e -maila może być doskonałym wyborem, chociaż ma trudności z edycją, jeśli popełni błąd.