Co to jest poczta głosowa?
E-mail głosowy to rodzaj programu pocztowego, w którym można nagrać wiadomość, mówiąc do mikrofonu na komputerze, smartfonie lub komputerze kieszonkowym i wysłać ją do dowolnej osoby za pośrednictwem tradycyjnego klienta poczty e-mail. Odbiorca musi jedynie otworzyć wiadomość i włączyć głośniki, aby usłyszeć wiadomość głosową. Jest to wygodne dla osób, które albo nie mogą pisać z powodu niepełnosprawności, albo po prostu muszą wysłać dużo e-maili i chcą zaoszczędzić trochę czasu.
Poczta głosowa usuwa również niejasności związane z wiadomością e-mail. Trudno jest przetłumaczyć ton wiadomości z ekranu i często ludzie są obrażeni lub zdenerwowani przez coś napisanego w wiadomości e-mail, która nie miała być obraźliwa. E-maile, w których można usłyszeć wiadomość wypowiedzianą przez nadawcę, są znacznie bardziej zrozumiałe jako zamierzone.
Programy do obsługi poczty głosowej są stosunkowo proste. Są one instalowane na komputerze, a następnie łączone z tradycyjnym adresem e-mail. Gdy użytkownik jest gotowy do napisania wiadomości e-mail, po prostu naciska przycisk „nagraj” na ekranie komputera i zaczyna mówić do mikrofonu. Użytkownik może wstrzymać lub ponownie uruchomić nagrywanie w razie potrzeby, a niektóre programy pozwalają użytkownikowi podzielić różne elementy audio.
Gdy użytkownik zakończy nagrywanie, oprogramowanie kompresuje plik audio do małego pliku, na ogół .MP3, .WAV lub .GSM. Plik dźwiękowy jest zapisywany i dołączany do wiadomości e-mail, w której można w razie potrzeby napisać dodatkowe komentarze. Te typy plików mogą być odtwarzane przez prawie wszystkie komputery, a także telefony komórkowe i inne urządzenia audio. Do korzystania z jednego z tych programów wymagana jest bardzo niewielka wiedza techniczna.
E-mail głosowy jest następnie wysyłany do odbiorcy lub grupy odbiorców. Po otrzymaniu wiadomości wystarczy kliknąć „play” i włączyć głośniki, aby odsłuchać wiadomość e-mail. Następnie może w odpowiedzi wpisać tradycyjną wiadomość e-mail lub, jeśli ma zainstalowane oprogramowanie, nagrać inną wiadomość głosową, aby odpowiedzieć. Pliki można następnie zapisać i odtworzyć w razie potrzeby. Ponadto niektóre programy mogą korzystać z funkcji konwersji tekstu na mowę do konwersji mówionego pliku audio na plik tekstowy. Dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas podczas tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail, oprogramowanie poczty głosowej może być świetnym wyborem, chociaż ma tę wadę, że jest trudniejsze do edycji, jeśli popełni się błąd.