Co należy wziąć pod uwagę przy zakupie wagi pocztowej?

Zakup wagi pocztowej to świetny sposób na zwiększenie wydajności korespondencji przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów i czasu oczekiwania na kolejce na poczcie. Istnieją zasadniczo dwa rodzaje skali pocztowej: ręczna i elektroniczna lub cyfrowa. Waga ręczna używa sprężyny do ważenia liter i paczek. Po przeczytaniu należy zapoznać się z wydrukowaną tabelą aktualnych cen wysyłki, aby dowiedzieć się, z jakiej opłaty pocztowej skorzystać. Wagi ręczne są tańsze niż wagi elektroniczne, ale wiążą się z większym ryzykiem błędu ludzkiego.

Jeśli koszt nie stanowi problemu, rozważ zakup cyfrowej wagi pocztowej. Są one nie tylko dokładniejsze niż ręczne, ale są również wstępnie zaprogramowane z informacjami o stawce pocztowej, więc nie musisz samodzielnie wykonywać obliczeń. Gdy zmieniają się stawki pocztowe, możesz po prostu dostosować ceny. Niektóre modele oferują możliwość połączenia z Internetem w celu pobrania zaktualizowanych informacji o opłacie pocztowej.

Przy rozważaniu, którą skalę pocztową kupić, należy pamiętać o kilku innych kwestiach. Jeśli będziesz wysyłać wiele przesyłek ponadgabarytowych, potrzebujesz wagi pocztowej z dużą platformą ważącą i udźwigiem większym niż 2 funty (0,9 kg). Jeśli planujesz używać go głównie do kopert, mniejszy model może odpowiadać Twoim potrzebom.

Inną funkcją, której należy szukać w skali pocztowej, jest porównanie stawki pocztowej, dzięki której skala zapewnia różne stawki za wysłanie paczki. Zwykle obejmuje to pierwszą klasę, przesyłkę priorytetową i paczkę pocztową. Niektóre wagi pocztowe oferują nawet opcje cenowe dla FedEx i UPS.

Zaawansowane modele pozwalają użytkownikowi podłączyć wagę pocztową do własnego licznika przesyłek, który należy wynająć od urzędu pocztowego lub autoryzowanego producenta sprzętu pocztowego. Po ustaleniu dokładnej opłaty pocztowej wymaganej na skali licznik może wydrukować znaczek. Posiadanie licznika jest świetne, jeśli chcesz śledzić i kontrolować pieniądze wydane na wysyłkę.

W przypadku biur i przestrzeni publicznych można kupić wagę pocztową z ochroną hasłem, aby zabezpieczyć ją przed nieautoryzowanym użyciem. Jest to szczególnie przydatne, jeśli waga jest podłączona do licznika opłat pocztowych. Na koniec rozejrzyj się za skalą pocztową, która jest łatwa w obsłudze i utrzymaniu. Posiadanie skali powinno sprawić, że Twoja korespondencja będzie bezbolesna, a wręcz przeciwnie.