Como faço para calcular a folha de pagamento?
Para calcular a folha de pagamento, a empresa deve primeiro determinar o valor total dos salários que o funcionário é elegível para receber. Várias deduções devem ser subtraídas do valor total para pagar benefícios ou planos de aposentadoria, enquanto outras deduções também devem ser tomadas para pagar impostos nacionais e locais, bem como outros programas do governo. Por fim, quaisquer outras deduções voluntárias são subtraídas e o restante do dinheiro é emitido ao funcionário. Enquanto muitas empresas maiores preferem contratar um terceiro para calcular a folha de pagamento para elas, a maioria das empresas menores opta por calcular a folha de pagamento interna.
Para calcular com precisão a folha de pagamento, os salários adequados precisam ser determinados. Muitos funcionários são pagos a cada hora, recebendo uma quantia definida de dinheiro por cada hora trabalhada. Para funcionários por hora, o número de horas relatadas trabalhadas a cada semana seria multiplicado pela taxa horária, com ajustes feitos para qualquer pagamento de horas extras, se aplicável. Outros funcionários são pagos em um salarBase IED, recebendo uma quantia fixa de pagamento por semana, independentemente das horas trabalhadas.
Saber como calcular corretamente a folha de pagamento é particularmente importante quando se trata de determinar deduções obrigatórias e voluntárias. Uma vez determinado o salário total - às vezes chamado de salários brutos -, o processo de dedução começa. Muitos benefícios dos funcionários são considerados não tributáveis e, portanto, são deduzidos antes que os impostos federais e estaduais sejam retidos. Isso pode incluir itens como prêmios de seguro de saúde, custos de seguro de vida suplementares ou economia para um plano de poupança tradicional de 401k ou outro programa de aposentadoria.
Após a dedução antes dos impostos, o empregador deve reter os valores adequados do pagamento de cada funcionário para cobrir vários programas federais e estaduais. Renda total, estado civil e número de dependentes elegíveis são todos os fatores utilizadosPara calcular a folha de pagamento em relação à retenção de imposto de renda. Uma parte do imposto de renda paga geralmente é recuperada no final do ano, quando chega a hora de registrar impostos de renda anuais no American Internal Revenue Service. Os pagamentos do Seguro Social e do Medicare também são deduzidos e vão para o financiamento dos programas administrados pelo governo. Imposto de renda, por outro lado, pode ser recuperado em todo ou parte a cada ano, quando os impostos são arquivados.
As deduções finais retidas do pagamento de um funcionário são deduções voluntárias e involuntárias que podem não se qualificar na categoria antes dos impostos. As deduções voluntárias incluem contribuições adicionais para um plano de poupança de aposentadoria ou deduções de caridade. As deduções involuntárias são tipicamente pagamentos de apoio à criança ou pensão alimentícia que são retidos diretamente dos salários do funcionário. Agora que o empregador tomou as medidas adequadas para calcular a folha de pagamento, os fundos são dispersos aos funcionários na forma de um cheque de folha de pagamento ou como um depósito diretot em uma ou mais contas correntes.