Como faço para calcular a folha de pagamento?
Para calcular a folha de pagamento, a empresa deve primeiro determinar a quantidade total de salários que o funcionário é elegível para receber. Várias deduções devem ser subtraídas do valor total para pagar benefícios ou planos de aposentadoria, enquanto outras deduções também devem ser feitas para pagar impostos nacionais e locais, bem como outros programas governamentais. Por fim, quaisquer outras deduções voluntárias são subtraídas e o restante do dinheiro é emitido para o empregado. Enquanto muitas empresas maiores preferem contratar um terceiro para calcular a folha de pagamento para eles, a maioria das empresas menores escolhe calcular a folha de pagamento internamente.
Para calcular com precisão a folha de pagamento, é necessário determinar os salários adequados. Muitos funcionários são pagos a cada hora, recebendo uma quantia fixa de dinheiro por cada hora trabalhada. Para funcionários horistas, o número de horas relatadas trabalhadas a cada semana seria multiplicado pela taxa horária, com ajustes feitos para qualquer pagamento de horas extras, se aplicável. Outros empregados são remunerados com base em salários, recebendo um valor fixo por semana, independentemente das horas trabalhadas.
Saber como calcular corretamente a folha de pagamento é particularmente importante quando se trata de determinar deduções obrigatórias e voluntárias. Depois que o salário total é determinado - às vezes chamado de salário bruto -, o processo de dedução começa. Muitos benefícios dos funcionários são considerados não tributáveis e, portanto, são deduzidos antes da retenção dos impostos federais e estaduais. Isso pode incluir itens como prêmios de seguro de saúde, custos suplementares de seguro de vida ou economia para um plano de poupança tradicional de 401K ou outro programa de aposentadoria.
Após as deduções antes dos impostos, o empregador deve reter os valores apropriados dos salários de cada funcionário para cobrir vários programas federais e estaduais. Renda total, estado civil e número de dependentes elegíveis são todos os fatores usados para calcular a folha de pagamento com relação à retenção do imposto de renda. Uma parte do imposto de renda pago é frequentemente recuperada no final do ano, quando chega a hora de registrar o imposto de renda anual junto à American Internal Revenue Service. Os pagamentos do Seguro Social e do Medicare também são deduzidos e vão para o financiamento dos programas administrados pelo governo. O imposto de renda, por outro lado, geralmente pode ser recuperado total ou parcialmente a cada ano, quando os impostos são arquivados.
As deduções finais retidas do salário de um funcionário são deduções voluntárias e involuntárias que podem não se qualificar na categoria antes dos impostos. Deduções voluntárias incluem contribuições adicionais para um plano de poupança de aposentadoria ou deduções de caridade. Deduções involuntárias são tipicamente pagamentos de pensão alimentícia ou pensão alimentícia que são retidos diretamente no salário do funcionário. Agora que o empregador tomou as medidas adequadas para calcular a folha de pagamento, os fundos são dispersos para os funcionários na forma de cheque da folha de pagamento ou como depósito direto em uma ou mais contas correntes.