Como escolho o melhor sistema de back office?
Para escolher o melhor sistema de back office, considere os recursos dos quais sua organização se beneficiará mais. Por exemplo, se você administra o tipo de negócio em que muitos de seus funcionários estão em campo, poderá se beneficiar mais com os recursos móveis para que seus vendedores possam gravar e acessar dados quando não estiver no escritório. Muitos profissionais também consideram o custo do software de back office. Na maioria dos casos, o melhor sistema é aquele para o qual você tem o orçamento e que pode reduzir o custo e melhorar a eficiência a longo prazo. Muitos profissionais também consideram a reputação de diferentes tipos de sistemas de back office.
Quando os profissionais se referem ao back office, eles estão descrevendo todas as funções que ajudam uma empresa a operar. Alguns exemplos de funções de back office incluem gerenciamento de inventário, contabilidade e avaliação de portfólio. Um sistema de back office é qualquer tipo de software que ajude os profissionais a ter mais eficiência, tornando -se gerencial e finTarefas antigas mais convenientes e menos demoradas. Por exemplo, se você administra um negócio de varejo, poderá achar que os sistemas mais úteis são aqueles que fornecem recursos de gerenciamento de inventário. Da mesma forma, um profissional que trabalha em uma empresa financeira pode escolher um sistema que permita que ele ou ela execute todas as tarefas bancárias de uma única interface.
Pode -se entender saber que certos tipos de sistemas de back office são projetados para organizações com base em seu tamanho. Profissionais que administram pequenas empresas com poucos locais podem se beneficiar de software que fornece funções básicas de inventário e contabilidade. Executivos de empresas globais, no entanto, podem precisar de software que possa funcionar com várias moedas e que podem ajudá -loso Gerencie seus portfólios de investimento.
Você também deve considerar o modelo de acesso através do qual um sistema de back office é oferecido. Profissionais que possuem suporte confiável na tecnologia da informação (TI) podem escolher software que possam comprar e implementar em suas redes de escritório. Aqueles que não têm financiamento para serviços de TI, no entanto, podem escolher software sob demanda. Com esse modelo, os usuários fazem login em um site e acessam suas contas hospedadas por um provedor da Web. Na maioria dos casos, o software hospedado na Web é atualizado pelos provedores de serviços.
A reputação é um fator importante para muitos profissionais que escolhem um sistema de back office. As publicações comerciais geralmente fornecem críticas e artigos informativos sobre novos desenvolvimentos tecnológicos. Também é comum os profissionais pesquisarem quais sistemas estão sendo usados pelas empresas de maior sucesso em seus campos.