Como escolho o melhor mobiliário de escritório personalizado?
Há muitas considerações importantes quando você compra móveis de escritório sob medida ou móveis de escritório personalizados. Entre as considerações mais amplas estão função, durabilidade e preço. Para fazer a melhor escolha de móveis de escritório sob medida, você deve começar com um conjunto completo de especificações para todo o espaço do escritório. Grandes escritórios podem precisar da ajuda de um consultor ou software de planejamento, embora muitas empresas de móveis de escritório ofereçam planejamento gratuito ou o incluam no preço.
Você deve indicar o número de funcionários no escritório que precisam de móveis, o tipo de trabalho que está sendo realizado e o layout geral do interior do escritório. As preocupações espaciais incluem a proximidade dos funcionários e seu grau e frequência de interação, o que torna necessário avaliar a cultura do escritório e tomar decisões sobre o trabalho compartilhado e as áreas comuns. O arranjo do espaço físico é caro para alterar, mas pode ser maximizado por um sistema de painel flexível. Somente quando a funcionalidade do ambiente geral for determinada, você poderá se concentrar em tipos específicos de móveis de escritório para escritórios individuais, cubículos, salas de conferências, salas de descanso ou áreas de recepção.
Ao escolher o melhor mobiliário de escritório sob medida, deve-se considerar a aparência agradável do escritório, se isso tiver alguma influência na produtividade ou nas relações públicas. Se um ambiente de trabalho agradável aumenta a moral e a produtividade, é importante saber. A reputação de uma empresa também pode ser afetada por clientes ou clientes que entram frequentemente no escritório, tornando essencial avaliar se os recursos precisam ser dedicados à estética em detrimento de outras preocupações. Em alguns casos, por exemplo, móveis de escritório genéricos podem não ser uma opção adequada.
O espaço de armazenamento necessário para arquivos, livros e outros itens de escritório deve ser cuidadosamente calculado. Se o escritório tiver computadores, telefones, copiadoras, impressoras ou outras máquinas especializadas, deve-se considerar também a tecnologia e a infra-estrutura de tecnologia da informação (TI) específica do escritório. A maioria das empresas de móveis de escritório sob medida está ciente disso; portanto, as mesas personalizadas costumam levar em consideração o espaço do computador, mas pode ser necessário um planejamento adicional.
Quando se trata de escolher mesas, cadeiras, mesas e sistemas de prateleiras sob medida, pode ser útil escolher opções ajustáveis ou móveis. Dessa forma, o escritório permanecerá adaptável às mudanças nas necessidades de pessoal e armazenamento. Se o acesso à energia for um problema, procure mesas e mesas com tomadas elétricas embutidas. Você também deve considerar os benefícios do mobiliário de escritório ergonômico, especialmente cadeiras ergonômicas, uma vez que os funcionários do escritório passam muito tempo sentados.
Por fim, você deve corresponder às suas especificações de durabilidade e preço. Dependendo da faixa de preço, existem muitos estilos disponíveis de móveis de escritório sob medida. As pesquisas na Internet renderão inúmeros resultados, com opções de material e design que variam de escuro, pesado e de madeira a leve, moderno e sintético. Alguns móveis de escritório sob medida são criados para serem "verdes" ou ecológicos. Com todas essas opções, ajuda a saber o que você está comprando com antecedência.